¿Qué es un registro de activos?
Un registro de activos es un método utilizado en la contabilidad para rastrear los activos de un individuo u organización. Tal registro puede contener una lista completa de todos los activos propiedad, incluida la inversión y los activos intangibles. El tipo más común de registro de activos es probablemente un registro de activos fijos (FAR), que rastrea solo activos fijos.
Los activos fijos son aquellos que consisten en propiedades, equipos, propiedad intelectual y otros elementos de gran valor. Esto incluye tierra, edificios, máquinas y vehículos. La propiedad intelectual se refiere a activos que no son tangibles, incluidas patentes, derechos de autor, marcas registradas y buena voluntad. Si bien un registro de activos actual contendría elementos como suministros, activos prepagos y efectivo en efectivo, solo los activos que son una parte estándar de las actividades de depreciación de una organización se incluyen en un FAR.
Cuando se crea un registro de activos, una organización utiliza un enfoque sistemático, con activos enumerados en orden alfabético o, tal vez, por ubicación. Cualquiera que sea el método que se elijan, a menudo se requiere un sistema de etiquetado. Esto consiste en etiquetar activos con números fáciles de leer. Estos números también figuran en el registro de activos para que sea más fácil determinar la ubicación física de los activos. Cuando las empresas poseen una gran cantidad de activos diferentes, etiquetar los activos es vital en los procesos de verificación de activos.
Un propósito de un registro de activos es simplificar el mantenimiento de registros. El documento se convierte en una referencia para fines comerciales y para el seguimiento de activos. También se utiliza un registro de activos para fines de depreciación. Cuando las organizaciones calculan la depreciación para activos fijos, el registro se actualiza. Ofrece una lista completa en una ubicación de todos los activos, que proporciona una manera fácil para que los contadores encuentren información sobre los activos y sus valores.
Un registro de activos es particularmente útil cuando una empresa calcula la depreciación. Esta es una parte estándar de unCUTRODE en el que una porción del valor de cada activo se gasta durante un período especificado. La depreciación generalmente se calcula anualmente para fines fiscales y de seguro. A FAR contiene el nombre de cada activo y el valor en libros del activo. El valor en libros de un activo es el valor original del activo menos la cantidad total depreciada.
La mayoría de las organizaciones usan un programa de software diseñado específicamente para rastrear activos. Un programa de software ayuda a organizar la lista de activos y se crea de manera única para permitir a los contadores la capacidad de rastrear cada activo y el valor de cada uno. Otras organizaciones rastrean activos a través de un programa de hoja de cálculo o una plantilla de registro de activos.
Los registros de activos también son beneficiosos para el seguimiento de activos. Las organizaciones ocasionalmente toman inventario para verificar la existencia de todos los activos. El registro de activos, por lo tanto, debe contener todos los activos que posee la empresa. Un empleado coincide con cada elemento en el registro con el activo real propiedad.
Los auditores también usan registros de activos como partede procedimientos de auditoría estándar. Es vital en las organizaciones que el registro de activos sea completamente preciso. Los auditores verifican la existencia de activos utilizando métodos aleatorios. Cuando esto ocurre, el auditor elige un activo de la lista e inspecciona físicamente el activo. Este proceso de verificación se utiliza para garantizar que los libros de contabilidad de la organización sean precisos.