Co je to registr aktiv?
Registr aktiv je metoda používaná při účetnictví ke sledování aktiv jednotlivce nebo organizace. Takový registr může obsahovat úplný seznam všech vlastněných aktiv, včetně investic a nehmotných aktiv. Nejběžnějším typem registru aktiv je pravděpodobně fixní registr aktiv (FAR), který sleduje pouze pevná aktiva. To zahrnuje půdu, budovy, stroje a vozidla. Intelektuální vlastnictví se týká aktiv, která nejsou hmatatelná, včetně patentů, autorských práv, ochranných známek a dobré vůle. Zatímco aktuální registr aktiv by obsahoval položky, jako jsou dodávky, předplacená aktiva a hotovost po ruce, pouze aktiva, která jsou standardní součástí odpisových činností organizace, jsou zahrnuty v FAR. Jakákoli metoda je zvolenan, je často vyžadován systém označování. Skládá se z označování aktiv se snadno čitelnými čísly. Tato čísla jsou také uvedena v registru aktiv, aby se usnadnilo stanovení fyzického umístění aktiv. Pokud společnosti vlastní velké množství různých aktiv, označování aktiv je zásadní v procesech ověřování aktiv.
Jedním účelem registru aktiv je zjednodušení záznamů. Dokument se stává odkazem na obchodní účely a pro sledování aktiv. Pro účely odpisování se také používá registr aktiv. Pokud organizace vypočítají odpisy pro pevná aktiva, je registr aktualizován. Nabízí úplný seznam na jednom místě všech aktiv, který účetním poskytuje snadný způsob, jak najít informace týkající se aktiv a jejich hodnot.
Registr aktiv je zvláště užitečný, když společnost vypočítá odpisy. Toto je standardní část aCCOUNTING, ve kterém je část hodnoty každého aktiva předána za stanovené období. Odpisy se obecně vypočítá každoročně pro účely daně a pojištění. FAR obsahuje název každého aktiva a účetní hodnota aktiva. Účetní hodnota aktiva je původní hodnota aktiva mínus celková částka odpisovaná.
Většina organizací používá softwarový program speciálně navržený pro sledování aktiv. Softwarový program pomáhá organizovat seznam aktiv a je jedinečně vytvořen, aby účetním umožnil sledovat každý aktivum a hodnotu každého z nich. Ostatní organizace sledují aktiva prostřednictvím programu tabulky nebo šablony registru aktiv.
Registry aktiv jsou také prospěšné pro sledování aktiv. Organizace občas berou zásoby k ověření existence všech aktiv. Rejstřík aktiv by proto měl obsahovat každé aktivum, které společnost vlastní. Zaměstnanec odpovídá každé položce v rejstříku na skutečné vlastněné aktiva.
Auditoři také používají registry aktiv jako součáststandardních auditorských postupů. V organizacích je zásadní, že registr aktiv je zcela přesný. Auditoři ověřují existenci aktiv pomocí náhodných metod. Pokud k tomu dojde, auditor si vybere aktivum ze seznamu a fyzicky zkontroluje aktivum. Tento proces ověření se používá k zajištění toho, aby účetní knihy organizace byly přesné.