Co je registr aktiv?
Evidence majetku je metoda používaná v účetnictví ke sledování aktiv jednotlivce nebo organizace. Takový registr může obsahovat úplný seznam všech vlastněných aktiv, včetně investičních a nehmotných aktiv. Nejběžnějším typem registru aktiv je pravděpodobně registr fixních aktiv (FAR), který sleduje pouze stálá aktiva.
Dlouhodobý majetek je majetek, zařízení, duševní vlastnictví a další předměty s vysokou hodnotou. To zahrnuje pozemky, budovy, stroje a vozidla. Duševní vlastnictví se vztahuje na aktiva, která nejsou hmotná, včetně patentů, autorských práv, ochranných známek a dobré vůle. Zatímco registr běžných aktiv by obsahoval položky, jako jsou dodávky, předplacená aktiva a hotovost, pouze položky, které jsou standardní součástí odpisových činností organizace, jsou zahrnuty do FAR.
Když je vytvořen registr aktiv, organizace používá systematický přístup s aktivy uvedenými v abecedním pořadí nebo snad podle umístění. Ať už je zvolena jakákoli metoda, je často vyžadován systém označování. Skládá se z označování aktiv snadno čitelnými čísly. Tato čísla jsou také uvedena v registru aktiv, aby se usnadnilo určení fyzického umístění aktiv. Pokud společnosti vlastní velké množství různých aktiv, je v procesech ověřování aktiv zásadní označení aktiv.
Jedním z účelů registru aktiv je zjednodušení evidence. Dokument se stává referencí pro obchodní účely a pro sledování majetku. Registr aktiv se také používá pro účely odpisů. Když organizace počítají odpisy dlouhodobého majetku, registr se aktualizuje. Nabízí kompletní výpis všech aktiv na jednom místě, což poskytuje účetnímu snadný způsob, jak najít informace o majetku a jejich hodnotách.
Registr aktiv je zvláště užitečný, když společnost počítá odpisy. Jedná se o standardní část účetnictví, ve které je část hodnoty každého aktiva zaúčtována do nákladů za určité období. Odpisy se obecně počítají ročně pro daňové a pojišťovací účely. FAR obsahuje název každého aktiva a jeho účetní hodnotu. Účetní hodnota aktiva je původní hodnota aktiva minus celková odepsaná částka.
Většina organizací používá softwarový program speciálně navržený pro sledování aktiv. Softwarový program pomáhá organizovat seznam aktiv a je jedinečně vytvořen, aby umožnil účetním sledovat každé aktivum a jeho hodnotu. Ostatní organizace sledují aktiva prostřednictvím tabulkového procesoru nebo šablony registru aktiv.
Registry aktiv jsou také užitečné pro sledování aktiv. Organizace příležitostně provádějí inventarizaci, aby ověřily existenci všech aktiv. Registr aktiv by proto měl obsahovat všechna aktiva, která společnost vlastní. Zaměstnanec porovná každou položku v registru se skutečným vlastnictvím.
Auditoři také používají registry aktiv jako součást standardních auditorských postupů. V organizacích je životně důležité, aby byl registr aktiv naprosto přesný. Auditoři ověřují existenci aktiv pomocí náhodných metod. Pokud k tomu dojde, auditor vybere aktivum ze seznamu a fyzicky jej zkontroluje. Tento proces ověřování se používá k zajištění přesnosti účetních knih organizace.