¿Qué es un subsidio de gastos?
Una asignación de gastos es el dinero que una compañía paga a un empleado o trabajador contratado por gastos personales incurridos en el curso de hacer un trabajo. Comúnmente, tales gastos incluyen comidas, transporte, tarifas, peajes y posiblemente gastos para entretener a clientes. Aquellos que trabajan para una empresa con un subsidio de gastos deben revisar cuidadosamente la política antes de incurrir en un gasto para asegurarse de que esté cubierta. Las empresas no tienen la obligación de pagar los gastos no cubiertos en la póliza.
Uno de los gastos más comunes es el pago del kilometraje utilizado al tomar un vehículo personal en el negocio de la empresa. Este es un gasto común en una serie de profesiones, incluidos agentes de ventas, periodistas, abogados asalariados y muchos otros. El kilometraje se calcula en función de la tasa fija, como tanto por milla o kilómetro. Esa tarifa puede estar sujeta a cambios con el precio promedio del combustible al momento del pago tomado en consideración. El dinero generalmente se paga semanalmente o mensualmente.
Sin embargo, la asignación de gastos de kilometraje no solo cubre los costos de combustible. También se supone que le dará al empleado o al trabajador contratado algo de dinero para desgaste en el automóvil, suponiendo que se esté utilizando un automóvil personal. Por lo tanto, algunos trabajadores pueden dejar de lado una parte de ese reembolso por cosas como el mantenimiento regular del vehículo o las reparaciones que se necesitarán en el futuro. La compañía normalmente no especifica cómo se debe usar el dinero una vez que se incurre en el gasto, por lo que los empleados deben elegir por su cuenta cómo usar ese dinero de manera responsable.
Las comidas son otro artículo de subsidio de gastos común. Por lo general, si el curso del trabajo requiere que una persona viaje fuera de su área de origen, la compañía pagará las comidas. Estas comidas generalmente se pagan solo hasta una cierta cantidad. Si un empleado repasa esa cantidad eligiendo una comida más costosa, él o ella es responsable de la diferencia. Si elEl empleado está llevando a un cliente a una comida, que también se reembolsará. Algunas compañías se niegan a pagar las bebidas alcohólicas, por lo que esto debe verificarse con anticipación.
La otra cosa que una asignación de gastos a menudo se usa para pagar es el entretenimiento, especialmente de un cliente. Esto podría incluir llevar al cliente a un evento deportivo, o con una excursión de golf, solo por nombrar a una pareja. Los gastos de entretenimiento pueden ser muy altos, por lo que el empleado debe asegurarse de que estos gastos estén cubiertos. Algunos de estos tipos de gastos pueden requerir autorización previa, donde el empleado o el individuo contratado primero debe llamar a un supervisor o gerente, y obtener la aprobación de los gastos.
Por lo general, un reembolso de gastos no está sujeto a impuestos sobre la renta. Esto se debe a que el dinero recibido no es un ingreso, sino un reemplazo de dinero que se gastó en nombre de una empresa. Aquellos con preguntas deben consultar con un profesional fiscal local para garantizar que cumplan con todas las leyes fiscales.
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