費用手当とは何ですか？

費用手当とは、会社が従業員または契約労働者に、仕事をする過程で発生した個人的な費用を支払う金額です。 一般的に、このような費用には、食事、交通費、料金、通行料、そして場合によっては顧客を楽しませる費用が含まれます。 経費支給のある会社で働いている人は、経費が発生する前に保険がカバーされていることを確認するためにポリシーを注意深く検討する必要があります。 企業は、ポリシーに記載されていない費用を支払う義務はありません。

最も一般的な費用の1つは、会社の業務で個人用車両を利用する際に使用される走行距離の支払いです。 これは、販売代理店、ジャーナリスト、有給弁護士など、多くの職業で一般的な費用です。 走行距離は、1マイルあたりまたは1キロメートルあたりなどの固定レートに基づいて計算されます。 そのレートは、支払い時の平均燃料価格を考慮して変更される場合があります。 お金は通常、週単位または月単位で支払われます。

ただし、マイレージ費用の手当は燃料費をカバーするだけではありません。 また、個人の車が使用されていると仮定して、従業員または契約労働者に車の摩耗や破裂のためのお金を与えることも想定されています。 そのため、一部の労働者は、将来必要となる定期的な車両のメンテナンスや修理などのために、その償還の一部を脇に置くかもしれません。 会社は通常、費用が発生した後のお金の使用方法を指定しないため、従業員は責任を持ってそのお金を使用する方法を自分で選択する必要があります。

食事は、もう1つの一般的な経費支給項目です。 通常、仕事の過程で人が自宅の外に旅行する必要がある場合、会社は食事代を支払います。 これらの食事は通常、一定の金額までのみ支払われます。 従業員がより高価な食事を選択してその金額を超えた場合、その従業員はその違いに責任を負います。 従業員がクライアントを食事に連れて行く場合、それも通常払い戻されます。 一部の企業はアルコール飲料の支払いを拒否しているため、事前に確認する必要があります。

支払い手当が支払いによく使用されるもう1つのことは、特にクライアントの娯楽です。 これには、クライアントをスポーツイベントに連れて行ったり、ゴルフの外出に行ったりすることが含まれます。 エンターテインメント費用は非常に高くなる可能性があるため、従業員はこれらの費用を確実にカバーする必要があります。 これらの種類の費用の一部は、従業員または契約した個人が最初に監督者または管理者に電話し、費用の承認を得る必要がある事前の承認が必要な場合があります。

通常、費用の払い戻しには所得税はかかりません。 これは、受け取ったお金が収入ではなく、会社に代わって使われたお金の代わりになるためです。 質問がある場合は、地方税の専門家に確認して、すべての税法を順守していることを確認してください。