Co je to výdajový příspěvek?

Příspěvek na výdaje jsou peníze, které společnost platí zaměstnanci nebo smluvnímu pracovníkovi za osobní výdaje vzniklé při výkonu práce. Tyto náklady obvykle zahrnují stravování, dopravu, poplatky, mýtné a případně výdaje pro zábavné klienty. Ti, kteří pracují pro společnost s příspěvkem na výdaje, by měli tuto politiku pečlivě přezkoumat, než jim vzniknou náklady, aby se ujistili, že jsou pokryty. Společnosti nemají povinnost platit za náklady, které nejsou pokryty politikou.

Jedním z nejčastějších nákladů je platba za ujeté kilometry při osobním vozidle při podnikání firmy. Jedná se o běžný výdaj v řadě profesí, včetně prodejních agentů, novinářů, právníků a mnoha dalších. Počet najetých kilometrů se počítá na základě pevné sazby, jako je tolik na kilometr nebo kilometr. Tato sazba se může v závislosti na průměrné ceně pohonných hmot v okamžiku platby vzít v úvahu. Peníze se obvykle vyplácejí týdně nebo měsíčně.

Příspěvek na ujeté kilometry však nepokrývá pouze náklady na palivo. Předpokládá se, že zaměstnanci nebo smluvnímu pracovníkovi poskytne nějaké peníze na opotřebení a za předpokladu, že se používá osobní automobil. Někteří pracovníci proto mohou část této náhrady odložit, například za pravidelnou údržbu vozidla nebo opravy, které budou v budoucnu nutné. Společnost normálně nestanovuje, jak musí být peníze použity, jakmile vzniknou náklady, takže si zaměstnanci musí sami zvolit, jak tyto peníze použít odpovědně.

Jídla jsou další běžnou výdajovou položkou. Obvykle, pokud průběh práce vyžaduje, aby osoba cestovala mimo svou domovskou oblast, společnost zaplatí za stravu. Tato jídla jsou obvykle splatná pouze do určité částky. Pokud zaměstnanec překročí tuto částku výběrem dražšího jídla, je za tento rozdíl odpovědný. Pokud zaměstnanec vezme klienta na jídlo, bude mu také obvykle vrácena náhrada. Některé společnosti odmítají platit za alkoholické nápoje, proto by to mělo být ověřeno předem.

Druhou věcí, kterou se na úhradu výdajů často používá, je zábava, zejména klienta. To by mohlo zahrnovat uvedení klienta na sportovní akci nebo na golfový výlet, abychom jmenovali jen pár. Výdaje na zábavu mohou běžet velmi vysoko, takže zaměstnanec by měl zajistit, aby tyto náklady byly pokryty. Některé z těchto typů výdajů mohou vyžadovat předchozí schválení, pokud zaměstnanec nebo smluvní osoba musí nejprve zavolat nadřízeného nebo vedoucího a získat schválení výdajů.

Úhrada nákladů obvykle nepodléhá dani z příjmu. Důvodem je, že přijaté peníze nejsou příjmem, ale spíše náhradou peněz, které byly vynaloženy jménem společnosti. Ti, kteří mají otázky, by se měli u místního daňového profesionála zkontrolovat, zda jsou v souladu se všemi daňovými zákony.