Hva er en utgiftsgodtgjørelse?
En utgiftsgodtgjørelse er pengene et selskap betaler en ansatt eller en ansatt for personlige utgifter som påløper i løpet av å gjøre en jobb. Vanligvis inkluderer slike utgifter måltider, transport, avgifter, bompenger og muligens utgifter for å underholde klienter. De som jobber for et selskap med utgiftsgodtgjørelse, bør nøye gjennomgå policyen før de påløper en utgift for å sikre at den blir dekket. Bedrifter har ingen forpliktelse til å betale for utgifter som ikke er dekket i policyen.
En av de vanligste utgiftene er betaling for kjørelengde som brukes når du tar et personlig kjøretøy på virksomheten. Dette er en vanlig utgift i en rekke yrker, inkludert salgsagenter, journalister, funksjonærer og mange andre. Kjørelengden beregnes basert på fast rente, for eksempel så mye per kilometer eller kilometer. Denne satsen kan endres med den gjennomsnittlige drivstoffprisen på betalingstidspunktet. Pengene utbetales vanligvis hver uke eller månedlig.
Kilometerkostnadsgodtgjørelsen dekker ikke bare drivstoffutgiftene. Det er også ment å gi den ansatte eller den avtalte arbeidstakeren litt penger for slitasje på bilen, forutsatt at en personbil blir brukt. Derfor kan noen arbeidere legge til side en del av refusjonen for ting som vanlig vedlikehold av kjøretøy eller reparasjoner som vil være nødvendig i fremtiden. Selskapet spesifiserer normalt ikke hvordan pengene skal brukes når utgiftene påløper, så de ansatte må selv velge hvordan de skal bruke pengene på en ansvarlig måte.
Måltider er en annen vanlig utgiftsgodtgjørelsespost. Hvis jobben krever at en person skal reise utenfor hjemmet, vil selskapet vanligvis betale for måltider. Disse måltidene betales vanligvis bare opp til et visst beløp. Hvis en ansatt går over det beløpet ved å velge et dyrere måltid, er han eller hun ansvarlig for forskjellen. Hvis den ansatte tar en klient til et måltid, vil det også typisk bli refundert. Noen selskaper nekter å betale for alkoholholdige drikker, så dette bør bekreftes på forhånd.
Den andre tingen en utgiftsgodtgjørelse ofte brukes til å betale for er underholdning, spesielt av en klient. Dette kan inkludere å ta klienten til et sportsbegivenhet, eller på en golfutflukt, bare for å nevne et par. Underholdningsutgifter kan løpe veldig høyt, slik at den ansatte skal sørge for at disse utgiftene blir dekket. Noen av disse utgifttypene kan kreve forhåndsgodkjenning, der den ansatte eller den avtalte personen først må ringe en veileder eller leder og få godkjenning for utgiftene.
Vanligvis er ikke en utgiftsrefusjon belastet inntektsskatt. Dette fordi pengene som mottas ikke er inntekt, men snarere en erstatning av penger som ble brukt på vegne av et selskap. De med spørsmål bør kontakte en lokal skatteprofesjonell for å sikre at de overholder alle skatteregler.