Co to jest zasiłek wydatków?

Zasiłek wydatków to pieniądze, które firma płaci pracownikowi lub kontraktowanemu pracownikowi za wydatki osobiste poniesione podczas wykonywania pracy. Zwykle takie wydatki obejmują posiłki, transport, opłaty, opłaty za pobocze i ewentualnie wydatki dla rozrywkowych klientów. Ci, którzy pracują w firmie z dodatkiem wydatków, powinni dokładnie przejrzeć polisę przed ponoszeniem kosztów, aby upewnić się, że jest objęta. Firmy nie są zobowiązane do płacenia za wydatki niezgodne z polisą.

Jednym z najczęstszych wydatków jest płatność za przebieg używany podczas przyjmowania pojazdu osobistego w firmie. Jest to powszechny wydatek w wielu zawodach, w tym agentach sprzedażowych, dziennikarze, prawników najemnych i wielu innych. Przebieg oblicza się na podstawie stałej szybkości, takiej jak dużo na milę lub kilometr. Stawka ta może ulec zmianie ze średnią ceną paliwa w momencie płatności. Pieniądze są zwykle płacone co tydzień lub co miesiąc.

Podpisanie wydatków na przebieg nie tylko obejmuje koszty paliwa. Ma również dać pracownikowi lub zarażeniowi pracownikowi trochę pieniędzy na zużycie samochodu, zakładając, że używany jest samochód osobisty. Dlatego niektórzy pracownicy mogą odłożyć część tego zwrotu kosztów za takie rzeczy, jak zwykła konserwacja pojazdu lub naprawy, które będą potrzebne w przyszłości. Firma zwykle nie określa, w jaki sposób pieniądze muszą być wykorzystywane po poniesieniu kosztów, aby pracownicy muszą samodzielnie wybrać, jak odpowiedzialnie wykorzystać te pieniądze.

Posiłki to kolejny wspólny element dodatku. Zazwyczaj, jeśli przebieg pracy wymaga od osoby podróżowania poza jej domem, firma zapłaci za posiłki. Te posiłki są zwykle płatne tylko do określonej kwoty. Jeśli pracownik przekroczy tę kwotę, wybierając droższy posiłek, jest odpowiedzialny za różnicę. JeśliPracownik zabiera klienta na posiłek, który zwykle zostanie zwrócony. Niektóre firmy odmawiają płacenia za napoje alkoholowe, więc należy to zweryfikować z wyprzedzeniem.

Inną rzeczą, za którą zasiłek wydatków jest często wykorzystywany do zapłaty, jest rozrywka, zwłaszcza klienta. Może to obejmować zabranie klienta na imprezę sportową lub na wycieczkę golfową, żeby wymienić parę. Koszty rozrywkowe mogą działać bardzo wysoko, dzięki czemu pracownik powinien zapewnić pokrycie tych wydatków. Niektóre z tych rodzajów wydatków mogą wymagać uprzedniej zgody, w przypadku gdy pracownik lub osoba umowna musi najpierw zadzwonić do przełożonego lub menedżera i uzyskać zgodę na wydatek.

Zazwyczaj zwrot kosztów nie podlega podatkom dochodowym. Wynika to z faktu, że otrzymane pieniądze nie są dochodami, ale raczej zastąpieniem pieniędzy wydanych w imieniu firmy. Osoby z pytaniami powinny skontaktować się z lokalnym specjalistą podatkowym, aby upewnić się, że są zgodne ze wszystkimi przepisami podatkowymi.