Co to jest dodatek na wydatki?
Dodatek na wydatki to pieniądze, które firma wypłaca pracownikowi lub pracownikowi kontraktowemu na osobiste wydatki poniesione w trakcie wykonywania pracy. Zazwyczaj takie wydatki obejmują posiłki, transport, opłaty, opłaty drogowe i ewentualnie wydatki na rozrywkę dla klientów. Ci, którzy pracują dla firmy ze zwrotem kosztów, powinni dokładnie zapoznać się z polisą przed ponoszeniem wydatków, aby upewnić się, że są one pokrywane. Firmy nie mają obowiązku płacenia za wydatki nieobjęte polisą.
Jednym z najczęstszych wydatków jest zapłata za przebieg wykorzystywany podczas podróży samochodem osobowym w firmie. Jest to powszechny wydatek w wielu zawodach, w tym w agentach sprzedaży, dziennikarzach, wynagrodzonych prawnikach i wielu innych. Przebieg jest obliczany na podstawie stałej stawki, takiej jak tyle na milę lub kilometr. Stawka ta może ulec zmianie wraz ze średnią ceną paliwa w chwili uwzględnienia płatności. Pieniądze są zazwyczaj wypłacane co tydzień lub co miesiąc.
Zwrot kosztów za przejazd obejmuje jednak nie tylko koszty paliwa. Ma również dać pracownikowi lub pracownikowi kontraktowemu trochę pieniędzy na zużycie samochodu, zakładając, że używany jest samochód osobisty. Dlatego niektórzy pracownicy mogą odłożyć część tego zwrotu na rzeczy takie jak regularna konserwacja pojazdu lub naprawy, które będą potrzebne w przyszłości. Firma zwykle nie określa, w jaki sposób należy wykorzystać pieniądze po poniesieniu wydatków, więc pracownicy muszą sami wybrać sposób odpowiedzialnego korzystania z tych pieniędzy.
Posiłki są kolejną powszechną pozycją na pokrycie kosztów. Zazwyczaj, jeśli przebieg pracy wymaga od osoby podróży poza obszar zamieszkania, firma zapłaci za posiłki. Te posiłki są zwykle płatne tylko do określonej kwoty. Jeśli pracownik przekroczy tę kwotę, wybierając droższy posiłek, jest odpowiedzialny za różnicę. Jeśli pracownik zabiera klienta na posiłek, zazwyczaj również zostanie to zwrócone. Niektóre firmy odmawiają płacenia za napoje alkoholowe, dlatego należy to sprawdzić wcześniej.
Inną rzeczą, za którą często płaci się za dodatek, jest rozrywka, szczególnie dla klienta. Może to obejmować zabranie klienta na wydarzenie sportowe lub na wycieczkę golfową, żeby wymienić tylko kilka. Wydatki na rozrywkę mogą być bardzo wysokie, więc pracownik powinien zapewnić pokrycie tych wydatków. Niektóre z tych rodzajów wydatków mogą wymagać uprzedniej zgody, w której pracownik lub osoba zatrudniona w umowie musi najpierw zadzwonić do przełożonego lub kierownika i uzyskać zgodę na wydatek.
Zazwyczaj zwrot kosztów nie podlega podatkowi dochodowemu. Wynika to z faktu, że otrzymane pieniądze nie są przychodem, lecz zastępstwem pieniędzy wydanych w imieniu firmy. Osoby mające pytania powinny skontaktować się z lokalnym specjalistą podatkowym, aby upewnić się, że przestrzegają wszystkich przepisów podatkowych.