Vad är en kostnadsbidrag?
En utgiftsbidrag är de pengar ett företag betalar en anställd eller en anställd arbetare för personliga utgifter som uppkommit under arbetet. Vanligtvis inkluderar sådana kostnader måltider, transport, avgifter, vägtullar och eventuellt utgifter för att underhålla kunder. De som arbetar för ett företag med ett kostnadsbidrag bör noga granska policyn innan de åker en kostnad för att se till att den täcks. Företag har ingen skyldighet att betala för utgifter som inte täcks av policyn.
En av de vanligaste utgifterna är betalning för körsträcka som används när man tar ett personligt fordon på företagets verksamhet. Detta är en vanlig kostnad i ett antal yrken inklusive försäljningsagenter, journalister, tjänstemän och många andra. Körsträckan beräknas baserat på fast ränta, till exempel så mycket per mil eller kilometer. Denna kurs kan komma att ändras med det genomsnittliga bränslepriset vid betalningstillfället. Pengarna betalas vanligtvis varje vecka eller månad.
Miljökostnadsersättningen täcker dock inte bara bränslekostnaderna. Det är också tänkt att ge den anställda eller den upphandlade arbetaren lite pengar för slitage på bilen, förutsatt att en personbil används. Därför kan vissa arbetare lägga undan en del av ersättningen för saker som regelbundet fordonsunderhåll eller reparationer som kommer att behövas i framtiden. Företaget anger normalt inte hur pengarna ska användas när utgifterna har uppstått, så anställda måste själv välja hur de ska använda de pengarna på ett ansvarsfullt sätt.
Måltider är en annan vanlig utgiftsbidragspost. Vanligtvis, om arbetet kräver att en person reser utanför sitt hemområde, kommer företaget att betala för måltider. Dessa måltider betalas vanligtvis endast upp till ett visst belopp. Om en anställd går över det beloppet genom att välja en dyrare måltid, är han eller hon ansvarig för skillnaden. Om medarbetaren tar en klient till en måltid, kommer det ofta att ersättas. Vissa företag avvisar att betala för alkoholhaltiga drycker, så detta bör verifieras i förväg.
Det andra som en utgiftsbidrag ofta används för att betala för är underhållning, speciellt hos en klient. Detta kan inkludera att ta klienten till ett sportevenemang eller till en golfutflykt, bara för att nämna ett par. Underhållningskostnader kan vara mycket höga så att anställden bör se till att dessa utgifter täcks. Vissa av dessa typer av utgifter kan kräva förhandsgodkännande, där den anställda eller den anställda personen måste ringa en handledare eller chef och få godkännande för utgifterna.
Vanligtvis är en kostnadsersättning inte skattskyldig. Detta beror på att de erhållna pengarna inte är inkomst, utan snarare en ersättning av pengar som spenderades för ett företags räkning. De med frågor bör kontakta en lokal skattepersonal för att se till att de följer alla skatteregler.