Was ist eine Aufwandsentschädigung?
Eine Aufwandsentschädigung ist das Geld, das ein Unternehmen einem Angestellten oder Vertragsarbeiter für persönliche Ausgaben zahlt, die er im Rahmen seiner Arbeit anfällt. In der Regel umfassen solche Ausgaben Mahlzeiten, Transport, Gebühren, Mautgebühren und möglicherweise Ausgaben für die Unterhaltung von Kunden. Wer für ein Unternehmen mit einer Aufwandsentschädigung arbeitet, sollte die Police sorgfältig prüfen, bevor eine Ausgabe anfällt, um sicherzustellen, dass sie gedeckt ist. Unternehmen sind nicht verpflichtet, Kosten zu tragen, die nicht in der Police enthalten sind.
Eine der häufigsten Ausgaben ist die Bezahlung der zurückgelegten Kilometer, wenn Sie ein persönliches Fahrzeug für geschäftliche Zwecke mitnehmen. Dies ist eine häufige Ausgabe in einer Reihe von Berufen, darunter Handelsvertreter, Journalisten, angestellte Anwälte und viele andere. Die Laufleistung wird auf der Grundlage eines festen Satzes berechnet, z. B. so viel pro Meile oder Kilometer. Dieser Satz kann sich abhängig vom durchschnittlichen Kraftstoffpreis zum Zeitpunkt der Zahlung ändern. Das Geld wird normalerweise wöchentlich oder monatlich ausgezahlt.
Die Kilometerpauschale deckt jedoch nicht nur die Kraftstoffkosten ab. Es soll dem Angestellten oder Vertragsarbeiter auch etwas Geld für die Abnutzung des Autos geben, vorausgesetzt, es wird ein Privatwagen verwendet. Daher können einige Arbeitnehmer einen Teil dieser Erstattung für Dinge wie regelmäßige Fahrzeugwartungen oder Reparaturen zurückstellen, die in Zukunft erforderlich sein werden. Das Unternehmen legt normalerweise nicht fest, wie das Geld verwendet werden muss, wenn die Kosten anfallen. Daher müssen die Mitarbeiter selbst entscheiden, wie sie verantwortungsvoll mit dem Geld umgehen.
Mahlzeiten sind ein weiterer üblicher Aufwandsentschädigungsposten. In der Regel zahlt das Unternehmen die Kosten für Mahlzeiten, wenn eine Person im Laufe des Jobs außerhalb ihres Heimatgebiets reisen muss. Diese Mahlzeiten sind in der Regel nur bis zu einem bestimmten Betrag zu bezahlen. Wenn ein Mitarbeiter diesen Betrag überschreitet, indem er eine teurere Mahlzeit wählt, ist er für die Differenz verantwortlich. Wenn der Mitarbeiter einen Kunden zu einer Mahlzeit mitnimmt, wird dies in der Regel ebenfalls erstattet. Einige Unternehmen lehnen es ab, für alkoholische Getränke zu bezahlen, daher sollte dies im Voraus überprüft werden.
Die andere Sache, für die häufig eine Aufwandsentschädigung verwendet wird, ist die Unterhaltung, insbesondere eines Kunden. Dies kann beinhalten, dass der Kunde zu einer Sportveranstaltung oder zu einem Golfausflug mitgenommen wird, um nur ein paar zu nennen. Die Unterhaltungskosten können sehr hoch sein, daher sollte der Mitarbeiter sicherstellen, dass diese Kosten gedeckt sind. Für einige dieser Arten von Ausgaben ist möglicherweise eine vorherige Genehmigung erforderlich, wenn der Mitarbeiter oder die beauftragte Person zuerst einen Vorgesetzten oder Vorgesetzten anrufen und die Genehmigung für die Ausgaben einholen muss.
In der Regel ist eine Aufwandsentschädigung nicht einkommensteuerpflichtig. Dies liegt daran, dass das erhaltene Geld kein Einkommen ist, sondern ein Ersatz für Geld, das für ein Unternehmen ausgegeben wurde. Bei Fragen wenden Sie sich an einen örtlichen Steuerberater, um sicherzustellen, dass alle Steuergesetze eingehalten werden.