Was ist eine Kostenzulage?
Eine Ausgabenzulage ist das Geld, das ein Unternehmen einen Mitarbeiter oder einen vertraglichen Arbeitnehmer für persönliche Ausgaben zahlt, die im Laufe eines Jobs entstehen. Zu den Ausgaben gehören häufig Mahlzeiten, Transportmittel, Gebühren, Maut und möglicherweise Ausgaben für Unterhaltungskunden. Diejenigen, die für ein Unternehmen mit einer Kostenzulage arbeiten, sollten die Richtlinie sorgfältig überprüfen, bevor sie eine Kosten entstehen, um sicherzustellen, dass sie abgedeckt ist. Unternehmen sind nicht verpflichtet, die in der Police nicht behandelten Ausgaben zu bezahlen.
Eine der häufigsten Ausgaben ist die Zahlung für die Kilometerleistung, die bei der Einnahme eines persönlichen Fahrzeugs für Unternehmensgeschäfte verwendet wird. Dies ist eine häufige Ausgabe in einer Reihe von Berufen, darunter Vertriebsmitarbeiter, Journalisten, angestellte Anwälte und viele andere. Die Kilometerleistung wird basierend auf fester Geschwindigkeit berechnet, z. B. so viel pro Meile oder Kilometer. Dieser Preis kann sich zum Zeitpunkt der Zahlung mit dem durchschnittlichen Kraftstoffpreis ändern. Das Geld wird normalerweise wöchentlich oder monatlich bezahlt.
Die Kilometerzahlungsberechtigung deckt jedoch nicht nur die Kraftstoffkosten ab. Es soll auch dem Mitarbeiter oder einem vertraglichen Arbeitnehmer etwas Geld für den Verschleiß am Auto geben, vorausgesetzt, ein persönliches Auto wird verwendet. Daher können einige Arbeiter einen Teil dieser Erstattung für Dinge wie regelmäßige Fahrzeugwartung oder Reparaturen beiseite legen, die in Zukunft benötigt werden. Das Unternehmen gibt normalerweise nicht an, wie das Geld verwendet werden muss, sobald die Kosten anfallen. Daher müssen die Mitarbeiter selbst wählen, wie dieses Geld verantwortungsbewusst verwendet werden kann.
Mahlzeiten sind ein weiterer gängiger Gegenstand zur Kostenzulage. Wenn die Arbeit von einer Person außerhalb ihres Heimatgebiets reist, zahlt das Unternehmen in der Regel die Mahlzeiten. Diese Mahlzeiten sind normalerweise nur bis zu einem bestimmten Betrag zu zahlen. Wenn ein Mitarbeiter diesen Betrag durch die Auswahl eines teureren Mahlzeits durchläuft, ist er oder sie für den Unterschied verantwortlich. Wenn derDer Mitarbeiter bringt einen Kunden zu einer Mahlzeit, die normalerweise auch erstattet wird. Einige Unternehmen lehnen es ab, für alkoholische Getränke zu bezahlen, daher sollte dies im Voraus überprüft werden.
Die andere Sache, die eine Kostenzulage häufig verwendet wird, um für die Unterhaltung, insbesondere eines Kunden, zu bezahlen. Dies könnte sein, den Kunden zu einem Sportereignis oder auf einen Golfausflug zu bringen, um ein Paar zu nennen. Unterhaltungskosten können sehr hoch laufen, sodass der Mitarbeiter sicherstellen sollte, dass diese Ausgaben abgedeckt sind. Einige dieser Arten von Ausgaben erfordern möglicherweise eine vorherige Genehmigung, bei der der Mitarbeiter oder die vertragliche Person zuerst einen Vorgesetzten oder Manager anrufen und die Genehmigung für die Kosten erhalten muss.
Typischerweise unterliegt eine Kostenerstattung nicht den Einkommenssteuern. Dies liegt daran, dass das erhaltene Geld kein Einkommen ist, sondern ein Ersatz des Geldes, das im Namen eines Unternehmens ausgegeben wurde. Diejenigen mit Fragen sollten sich bei einem örtlichen Steuerfachmann erkundigen, um sicherzustellen, dass er alle Steuergesetze entspricht.