¿Qué es el control de efectivo?
El control de efectivo es un proceso que se utiliza para verificar la naturaleza completa y el registro preciso de todo el efectivo que se recibe, así como cualquier desembolso de efectivo que tenga lugar. Como principio amplio de contabilidad financiera responsable, este proceso tiene lugar en cualquier entorno donde se compren y venden bienes y servicios. Como tal, las empresas, las organizaciones y hogares sin fines de lucro emplean sus principios básicos.
Para comprender completamente el control de efectivo, es útil comprender qué se entiende en efectivo, cuando se trata de contabilidad financiera. Junto con la referencia a la moneda y la moneda, este término también se entiende que incluye formas de intercambio financiero como pedidos monetario, recibos de tarjetas de crédito y cheques. Esencialmente, cualquier tipo de intercambio financiero que pueda negociarse de inmediato para un valor fijo califica.
El control de efectivo significa administrar de manera competente todos estos tipos de instrumentos financieros manteniendo un sistema de seguimiento preciso que representa la recepción y la desembolso de laE efectivo. El diseño de este proceso no es difícil, y hay algunos elementos básicos que se incorporarán al proceso, independientemente de si el procedimiento se utiliza en el hogar o en una oficina o entorno empresarial.
.Primero, todas las transacciones relacionadas con el efectivo deben documentarse y registrarse de inmediato. No se utiliza el método de acumulación de acumulación, en el que se registran las ganancias y los gastos cuando se incurren, en lugar de cuando se reciben o pagan. Cada recibo de efectivo se registra en la recepción, mientras que cada desembolso se ingresa en el momento en que se libera el pago. Este modo de documentación requiere solo algunas plantillas básicas que registrarán los datos necesarios. Para el hogar, se puede usar una cuenta corriente para rastrear todo el efectivo depositado en una cuenta común para el bien de la casa, y el registro de libros de cheques puede servir como documento básico que realiza un seguimiento delas transacciones entrantes y salientes.
A continuación, los procedimientos sólidos requieren que haya personas múltiples, pero limitadas, que tengan acceso al efectivo, que tiene dos propósitos. Primero, las personas pueden rendir cuentas por la forma en que se gestiona el efectivo. En segundo lugar, tener al menos dos personas supervisar el proceso ayuda a garantizar que las transacciones importantes puedan tener lugar en cualquier momento, incluso si un individuo no está disponible por alguna razón.
El control de efectivo también exige que los documentos relacionados con la tarea se mantengan separados de la ubicación física del efectivo. En otras palabras, el libro de contabilidad que se utiliza para registrar las transacciones en efectivo no debe mantenerse en la caja fuerte con la moneda, los giros monetarios y los cheques. Esta simple precaución ayuda a garantizar que la tarea de alterar la evidencia física relacionada con el efectivo en el efectivo sea más difícil y, por lo tanto, minimiza las posibilidades de que ocurra el robo.