Hvad er kontantkontrol?

Kontantkontrol er en proces, der bruges til at verificere den komplette karakter og nøjagtige registrering af alle kontanter, der modtages, såvel som eventuelle kontantudbetalinger, der finder sted. Som et bredt princip om ansvarlig økonomisk regnskab finder denne proces sted i ethvert miljø, hvor varer og tjenester købes og sælges. Som sådan anvender virksomheder, non-profit organisationer og husholdninger alle sine grundlæggende principper.

for fuldt ud at forstå kontant kontrol er det nyttigt at forstå, hvad der menes kontant, når det kommer til finansiel regnskab. Sammen med at henvise til valuta og mønt forstås også dette udtryk for at omfatte former for finansiel udveksling som postanvisninger, kreditkortkvitteringer og kontrol. I det væsentlige kvalificerer enhver form for finansiel udveksling, der straks kan forhandles for en fast værdi.e kontanter. At designe denne proces er thpisk ikke vanskelig, og der er et par grundlæggende elementer, der vil blive indarbejdet i processen, uanset om proceduren bruges i hjemmet eller på et kontor eller forretningsmiljø.

For det første skal alle transaktioner, der er relateret til kontanter, dokumenteres og registreres øjeblikkeligt. Den periodiseringsmetode til regnskabsmetode, hvor indtjening og udgifter registreres, når de afholdes, snarere end når de modtages eller betales, ikke bruges. Hver kontantkvittering registreres ved modtagelse, mens hver udbetaling indtastes på det tidspunkt, hvor betalingen frigives. Denne dokumentationstilstand kræver kun nogle grundlæggende skabeloner, der registrerer de nødvendige data. Til hjemmet kan en kontrolkonto bruges til at spore alle kontanter, der er deponeret på en fælles konto til gavn for hjemmet, og check -bogregisteret kan fungere som det grundlæggende dokument, der holder styr påde indgående og udgående transaktioner.

Næste kræver solide procedurer, at der er flere, men begrænsede personer, der har adgang til kontanterne, der tjener to formål. For det første kan folk holdes ansvarlige for den måde, hvorpå kontanterne styres. For det andet hjælper med at have mindst to personer med at føre tilsyn med processen med at sikre, at vigtige transaktioner kan finde sted når som helst, selvom en person ikke er tilgængelig af en eller anden grund.

Kontantkontrol kræver også, at dokumenterne, der er relateret til opgaven, holdes adskilt fra den fysiske placering af kontanterne. Med andre ord bør den regnskabsbog, der bruges til at registrere kontante transaktioner, ikke opbevares i pengeskabet med valuta, postanvisninger og kontrol. Denne enkle forholdsregel hjælper med at sikre, at opgaven med at ændre de fysiske beviser, der er relateret til kontanter i hånden, er vanskeligere og derfor minimerer chancerne for, at tyveri skal forekomme.