Co je to kontrola hotovosti?
Cash Control je proces, který se používá k ověření úplné povahy a přesného záznamu veškeré hotovosti, které jsou přijata, jakož i jakékoli výplaty hotovosti. Jako široký princip odpovědného finančního účetnictví se tento proces odehrává v jakémkoli prostředí, kde se nakupuje a prodává zboží a služby. Jako takové podniky, neziskové organizace a domácnosti využívají všechny své základní principy. Spolu s odkazem na měnu a minci se tento termín také rozumí, že zahrnuje formy finanční výměny, jako jsou peněžní příkazy, příjmy z kreditních karet a šeky. V zásadě jakýkoli typ finanční výměny, kterou lze okamžitě vyjednat za kvalifikaci s pevnou hodnotou.e hotovost. Navrhování tohoto procesu není obtížné a existuje několik základních prvků, které budou do procesu začleněny, bez ohledu na to, zda je postup používán v domácnosti nebo v kanceláři nebo obchodním prostředí.
Nejprve musí být všechny transakce týkající se hotovosti zdokumentovány a zaznamenány okamžitě. Akruální metoda účetnictví, ve které se zaznamenávají příjmy a výstavy, pokud se vzdají, spíše než pokud jsou přijata nebo zaplacena, se nepoužívá. Každé příjem hotovosti je zaznamenán na příjmu, zatímco každá výplata je zadána v době, kdy je platba uvolněna. Tento způsob dokumentace vyžaduje pouze některé základní šablony, které zaznamenají potřebná data. Pro domov lze použít kontrolní účet ke sledování všech uložených hotovosti do společného účtu pro dobro domova a registr šeků může sloužit jako základní dokument, který sleduje přehled opříchozí a odchozí transakce.
Dále pevné postupy vyžadují, aby existovalo více, ale omezených jednotlivců, kteří mají přístup k hotovosti, což slouží dvěma účelům. Za prvé, lidé mohou být zodpovědní za způsob, jakým je hotovost spravována. Zadruhé, mít alespoň dva lidi dohlížející na proces pomáhá zajistit, aby důležité transakce mohly proběhnout kdykoli, i když z nějakého důvodu není jeden jednotlivec k dispozici.
Cash Control také vyžaduje, aby dokumenty související s úkolem byly udržovány odděleny od fyzického umístění hotovosti. Jinými slovy, účetní kniha, která se používá k záznamu hotovostních transakcí, by neměla být uchovávána v trezoru s měnou, peněžními příkazy a šeky. Toto jednoduché preventivní opatření pomáhá zajistit, aby úkol změnit fyzické důkazy týkající se hotovosti v ruce je obtížnější, a proto minimalizuje šance na krádež.