O que é controle de caixa?

Controle de caixa é um processo usado para verificar a natureza completa e a gravação precisa de todo o dinheiro recebido, bem como quaisquer desembolsos em dinheiro que ocorrem. Como um amplo princípio da contabilidade financeira responsável, esse processo ocorre em qualquer ambiente em que bens e serviços sejam comprados e vendidos. Como tal, empresas, organizações e famílias sem fins lucrativos empregam seus princípios básicos.

Para entender completamente o controle de caixa, é útil entender o que se entende em dinheiro, quando se trata de contabilidade financeira. Juntamente com a referência a moeda e moeda, esse termo também é entendido como incluir formas de câmbio financeiro, como ordens de pagamento, recibos de cartão de crédito e cheques. Essencialmente, qualquer tipo de troca financeira que possa ser negociada imediatamente para um valor fixo se qualifica.e dinheiro. Projetar esse processo não é difícil, e existem alguns elementos básicos que serão incorporados ao processo, independentemente de o procedimento ser usado em casa ou em um escritório ou ambiente de negócios.

Primeiro, todas as transações relacionadas ao dinheiro devem ser documentadas e gravadas imediatamente. O método de acumulação de contabilidade, no qual os ganhos e despesas são registrados quando são incorridos, e não quando são recebidos ou pagos, não são usados. Cada recibo de dinheiro é registrado após a recepção, enquanto cada desembolso é inserido no momento em que o pagamento é liberado. Esse modo de documentação requer apenas alguns modelos básicos que registrarão os dados necessários. Para a casa, uma conta corrente pode ser usada para rastrear todo o dinheiro depositado em uma conta comum para o bem da casa, e o registro do livro de cheques pode servir como o documento básico que acompanhaas transações de entrada e saída.

Em seguida, os procedimentos sólidos e sólidos exigem que haja múltiplos, mas limitados, indivíduos que têm acesso ao dinheiro, que serve a dois propósitos. Primeiro, as pessoas podem ser responsabilizadas pela maneira como o dinheiro é gerenciado. Segundo, ter pelo menos duas pessoas supervisiona o processo ajuda a garantir que transações importantes possam ocorrer a qualquer momento, mesmo que um indivíduo não esteja disponível por algum motivo.

O controle de caixa também exige que os documentos relacionados à tarefa sejam mantidos separados da localização física do dinheiro. Em outras palavras, o livro contábil usado para registrar as transações em dinheiro não deve ser mantido no cofre com a moeda, as ordens de pagamento e os cheques. Essa simples precaução ajuda a garantir que a tarefa de alterar a evidência física relacionada ao dinheiro em mãos seja mais difícil e, portanto, minimize as chances de ocorrência de roubo.