Was ist die Geldkontrolle?

Cash Control ist ein Prozess, der verwendet wird, um die vollständige Art und die genaue Aufzeichnung aller eingegangenen Bargeld sowie alle stattfindenden Bargeldauszahlungen zu überprüfen. Als ein breites Prinzip der verantwortungsvollen Finanzbuchhaltung findet dieser Prozess in jedem Umfeld statt, in dem Waren und Dienstleistungen gekauft und verkauft werden. Daher beschäftigen Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Haushalte ihre grundlegenden Grundsätze.

Um die Geldkontrolle vollständig zu verstehen, ist es hilfreich zu verstehen, was mit Bargeld zu verstehen ist, wenn es um Finanzbuchhaltung geht. Neben der Bezugnahme auf Währung und Münze wird auch diese Laufzeit als Finanzbörsenformulare wie Zahlungsanweisungen, Kreditkartenbelege und Schecks einbezogen. Im Wesentlichen qualifiziert jede Art von Finanzbörsen, die sofort für einen festen Wert ausgehandelt werden kann.E Bargeld. Das Entwerfen dieses Prozesses ist thpisch nicht schwierig, und es gibt einige grundlegende Elemente, die in den Prozess einbezogen werden, unabhängig davon, ob das Verfahren im Haushalt oder in einem Büro oder in einem Geschäftsumfeld verwendet wird.

Erstens müssen alle mit Bargeld verbundenen Transaktionen sofort dokumentiert und aufgezeichnet werden. Die Rechnungsmethode der Rechnungslegung, bei der Einnahmen und Ausgaben bei der Annahme erfasst werden, und nicht, wenn sie empfangen oder bezahlt werden, wird nicht verwendet. Jede Bareinbelastung wird an der Rezeption erfasst, während jede Auszahlung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Zahlung eingegeben wird. Diese Art der Dokumentation erfordert nur einige grundlegende Vorlagen, die die erforderlichen Daten aufzeichnen. Für das Haus kann ein Girokonto verwendet werden, um alle in ein gemeinsames Konto für das Wohl des Hauses eingezahlten Bargeld zu verfolgen, und das Scheckbuchregister kann als Basisdokument dienen, das den Überblick übernimmtdie eingehenden und ausgehenden Transaktionen.

Als nächstes erfordern feste Verfahren, dass es mehrere, aber begrenzte Personen gibt, die Zugang zum Geld haben, das zwei Zwecke dient. Erstens können die Leute für die Art und Weise, wie das Geld verwaltet wird, zur Rechenschaft gezogen werden. Zweitens hilft es, mindestens zwei Personen den Prozess zu überwachen, um sicherzustellen, dass wichtige Transaktionen jederzeit stattfinden können, auch wenn eine Person aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist.

Cash Control fordert auch, dass die mit der Aufgabe bezogenen Dokumente vom physischen Standort des Bargeldes getrennt gehalten werden. Mit anderen Worten, das Buchhaltungsbuch, mit dem die Geldtransaktionen aufgezeichnet werden, sollte nicht mit Währung, Zahlungsanweisungen und Schecks in Sicherheit gehalten werden. Diese einfache Vorsichtsmaßnahme hilft sicherzustellen, dass die Aufgabe, die physischen Beweise im Zusammenhang mit Bargeld in Hand zu ändern