キャッシュコントロールとは何ですか？

現金管理は、受け取ったすべての現金の完全な性質と正確な記録を検証するために使用されるプロセス、ならびに行われる現金支出です。 責任ある財務会計の幅広い原則として、このプロセスは、商品やサービスが売買されるあらゆる環境で行われます。 そのため、企業、非営利組織、および世帯はすべて基本的な教義を採用しています。

現金管理を完全に理解するために、金融会計に関しては現金が何を意味するのかを理解することは役立ちます。 通貨とコインを参照するとともに、この用語は、郵便為替、クレジットカードの領収書、小切手などの金融交換の形態が含まれることも理解されています。 基本的に、固定価値のために直ちに交渉できるあらゆる種類の金融交換は資格があります。eキャッシュ。 このプロセスを設計することは難しいことではありません。また、手順が家庭でもオフィスまたはビジネス環境で使用されているかどうかに関係なく、プロセスに組み込まれるいくつかの基本的な要素があります。

最初に、現金に関連するすべての取引は、すぐに文書化され、記録する必要があります。収益と支払いが受け取られたり支払われたりするのではなく、発生したときに収益と費用が記録される会計の発生方法は使用されません。 各現金領収書は受付時に記録されますが、支払いが発表された時点で各支払いが入力されます。 このドキュメントモードには、必要なデータを記録する基本的なテンプレートのみが必要です。 家の場合、当座預金口座を使用して、家の利益のために共通のアカウントに預けられたすべての現金を追跡できます。また、小切手帳登録簿は、追跡する基本文書として機能しますインバウンドおよびアウトバウンドトランザクション。

次に、堅実な手順では、2つの目的に役立つ現金にアクセスできる複数の、しかし限定的な個人がいることが必要です。 まず、現金が管理される方法について、人々は責任を負うことができます。 第二に、少なくとも2人がプロセスを監督することは、何らかの理由で1人の個人が利用できない場合でも、いつでも重要なトランザクションがいつでも行われるようにするのに役立ちます。

現金管理には、タスクに関連する文書が現金の物理的な場所から分離されていることも要求しています。 言い換えれば、現金取引の記録に使用される会計帳は、通貨、郵便為替、小切手で安全に保管されるべきではありません。 この単純な予防措置は、手元の現金に関連する物理的証拠を変更するタスクがより困難であることを保証するのに役立ち、したがって、盗難が発生する可能性を最小限に抑えることができます。