¿Qué es la gestión de costos de construcción?

Una de las preguntas más importantes en cualquier proyecto de construcción es cuánto costará. La gestión de costos de construcción implica el análisis y la estimación de los costos totales, y en ocasiones puede involucrar precios garantizados para un contrato. Si bien algunas personas prefieren hacer su propia administración de costos de construcción, muchos proyectos más grandes contratarán una empresa independiente para realizar un análisis de costos y una administración de costos continua durante la vida del proyecto.

Aunque la asistencia para la gestión de costos se puede incorporar en cualquier etapa, algunos expertos sugieren que es más importante contratar a un consultor o experto en gestión de costos de construcción durante la etapa de diseño y conceptualización de un proyecto. Muchas de las decisiones que involucrarán costos se toman durante este período, y tener una evaluación precisa del costo desde el principio puede ayudar a proteger contra variables imprevistas en el futuro. La administración de costos de construcción puede ayudar a crear un diseño final que sea rentable y cumpla con los objetivos del proyecto al tiempo que proporciona una estimación justa del costo total. Seguir adelante sin tener una idea clara de las metas y los planes puede estar pidiendo costos para descontrolarse.

Durante la fase de diseño, la gestión de costos puede crear diferentes escenarios para el proyecto. Si una persona quiere construir una casa, por ejemplo, puede estar interesado en saber si sería rentable instalar aislamiento costoso para reducir los costos de calefacción. Un buen consultor podría examinar los precios del mercado y del ciclo de vida para determinar el costo de los materiales con y sin el aislamiento, así como los ahorros estimados en calefacción con el aislamiento. Al proporcionar al propietario diferentes escenarios de costos, se pueden eliminar muchas conjeturas de las decisiones.

Antes de que un diseño llegue a la etapa de licitación, la administración de costos de construcción puede dar una buena idea de una oferta razonable. Analizar proyectos similares puede ayudar a crear puntos de referencia para los costos de contratación, materiales y mano de obra. Una vez que comience la licitación, algunas empresas de administración de costos de construcción proporcionarán análisis de cada oferta para determinar cuál proporciona el mejor valor para el costo estimado, así como examinar áreas como la reputación y los recursos del contratista. Desglosar cada oferta y compararla con los puntos de referencia de la industria puede ayudar a entender una estimación general relativamente sin sentido.

A lo largo de la fase de construcción de un proyecto, los servicios de gestión de costos pueden incluir la incorporación de cualquier información nueva o cambios en el mercado en la estimación de costos, así como garantizar que los contratos financieros se cumplan correctamente. Hacia el final del servicio, se pueden crear documentos contables concretos que detallen el costo final. Una forma de gestión de costos de construcción, llamada gestión de riesgo, requiere que el consultor de gestión traiga el proyecto por un costo máximo previamente acordado. Otros programas de gestión simplemente proporcionan consultoría y análisis, dejando las decisiones en manos del gerente del proyecto.