Co to jest zarządzanie kosztami budowy?
Jednym z najważniejszych pytań w każdym projekcie budowlanym jest to, ile będzie ono kosztowało. Zarządzanie kosztami budowy obejmuje analizę i oszacowanie całkowitych kosztów, a czasami może obejmować gwarantowane ceny za zamówienie. Chociaż niektóre osoby wolą samodzielnie zarządzać kosztami budowy, wiele większych projektów zatrudni niezależną firmę do przeprowadzenia analizy kosztów i bieżącego zarządzania kosztami przez cały czas trwania projektu.
Chociaż pomoc w zakresie zarządzania kosztami można włączyć na dowolnym etapie, niektórzy eksperci sugerują, że najważniejsze jest zatrudnienie konsultanta lub eksperta w zakresie zarządzania kosztami budowy na etapie projektowania i konceptualizacji projektu. W tym okresie podejmowanych jest wiele decyzji dotyczących kosztów, a dokładna ocena kosztów od samego początku może pomóc w ochronie przed nieprzewidzianymi zmiennymi w dalszej kolejności. Zarządzanie kosztami budowy może pomóc w stworzeniu ostatecznego projektu, który jest opłacalny i spełnia cele projektu, zapewniając rzetelne oszacowanie całkowitych kosztów. Idąc naprzód, nie mając jasnego pojęcia o celach i planach, może wystąpić konieczność wymknięcia się spod kontroli kosztów.
Na etapie projektowania zarządzanie kosztami może tworzyć różne scenariusze dla projektu. Jeśli ktoś chce na przykład zbudować dom, może być zainteresowany tym, czy zainstalowanie drogiej izolacji byłoby opłacalne, aby obniżyć koszty ogrzewania. Dobry konsultant może zbadać ceny rynkowe i cyklu życia, aby określić koszt materiałów zarówno z izolacją, jak i bez niej, a także szacunkowe oszczędności na ogrzewaniu z izolacją. Zapewniając właścicielowi domu różne scenariusze kosztów, wiele domysłów można usunąć z decyzji.
Zanim projekt osiągnie etap licytacji, zarządzanie kosztami budowy może dać dobry pomysł na rozsądną ofertę. Analiza podobnych projektów może pomóc w stworzeniu punktów odniesienia dla kontraktowania, materiałów i kosztów pracy. Po rozpoczęciu licytacji niektóre firmy zarządzające kosztami budowy dostarczą analizy każdej oferty, aby ustalić, która z nich zapewnia najlepszą wartość szacowanego kosztu, a także zbadać obszary, takie jak reputacja wykonawcy i zasoby. Podział każdej oferty i porównanie jej z branżowymi testami porównawczymi może pomóc w uzyskaniu sensu na podstawie względnie pozbawionego znaczenia ogólnego oszacowania.
Na etapie budowy projektu usługi zarządzania kosztami mogą obejmować uwzględnienie wszelkich nowych informacji lub zmian rynkowych w kosztorysie, a także zapewnienie, że kontrakty finansowe są odpowiednio przestrzegane. Pod koniec usługi można utworzyć konkretne dokumenty księgowe, które wyszczególniają ostateczny koszt. Jedna forma zarządzania kosztami budowy, zwana zarządzaniem zagrożonym, wymaga od konsultanta zarządzania doprowadzenia projektu do wcześniej ustalonego maksymalnego kosztu. Inne programy zarządzania po prostu zapewniają konsultacje i analizy, pozostawiając decyzje w gestii kierownika projektu.