Hva er styring av byggekostnader?

Et av de viktigste spørsmålene i ethvert byggeprosjekt er hvor mye det vil koste. Byggekostnadsstyring innebærer analyse og estimering av totale kostnader, og kan noen ganger innebære garanterte priser for en kontrakt. Mens noen foretrekker å gjøre sin egen byggekostnadsstyring, vil mange større prosjekter ansette et uavhengig firma for å utføre en kostnadsanalyse og løpende kostnadsstyring i løpet av prosjektets levetid.

Selv om hjelp til kostnadsstyring kan innarbeides i alle faser, antyder noen eksperter at det er viktigst å ansette en konsulent eller ekspert for byggekostnadsstyring i prosjektering og konseptualisering av et prosjekt. Mange av beslutningene som vil innebære kostnader blir tatt i løpet av denne perioden, og å ha en nøyaktig vurdering av kostnadene fra begynnelsen av, kan bidra til å beskytte mot uforutsette variabler på linjen. Byggekostnadsstyring kan bidra til å lage en endelig design som er kostnadseffektiv og oppfyller målene for prosjektet samtidig som det gir et rimelig estimat av totale kostnader. Å komme videre uten en klar idé om mål og planer kan være å be om kostnader for å spiral ut av kontroll.

I prosjekteringsfasen kan kostnadsstyring lage forskjellige scenarier for prosjektet. Hvis en person for eksempel ønsker å bygge et hus, kan han eller hun være interessert i om det vil være kostnadseffektivt å installere kostbar isolasjon for å redusere oppvarmingskostnadene. En god konsulent kunne undersøke markeds- og livssykluspriser for å bestemme kostnadene for materialer både med og uten isolasjon, samt estimerte besparelser på oppvarming med isolasjonen. Ved å gi huseieren forskjellige kostnadsscenarier, kan mye gjetning fjernes fra beslutninger.

Før en design når budgivningsstadiet, kan styring av byggekostnader gi en god ide om et rimelig bud. Analyse av lignende prosjekter kan bidra til å skape referanseporteføljer for entrepriser, materialer og arbeidskraftskostnader. Når budgivning begynner, vil noen byggekostnadsforetak gi analyser av hvert bud for å bestemme hvilket som gir best verdi for den estimerte kostnaden, samt undersøke områder som entreprenørens omdømme og ressurser. Å bryte ned hvert bud og sammenligne det med bransjens standarder kan være med på å gi mening ut av et relativt meningsløst generelt estimat.

Gjennom byggefasen av et prosjekt kan kostnadsstyringstjenester inkludere inkorporering av ny informasjon eller markedsforskyvninger i kostnadsoverslaget, samt sikre at finansielle kontrakter opprettholdes korrekt. Mot slutten av tjenesten kan det opprettes konkrete regnskapsdokumenter som beskriver de endelige kostnadene. Én form for styring av byggekostnader, kalt risikoforvaltning, krever at ledelseskonsulenten fører prosjektet inn for en forhåndsavtalt maksimalkostnad. Andre lederprogrammer gir ganske enkelt rådgivning og analyse, slik at beslutningene blir i hendene på prosjektlederen.