¿Qué es el reembolso de los empleados?
A veces es necesario que un empleado incurra en ciertos gastos para realizar negocios a diario. A veces es necesario conducir un vehículo personal para hacer mandados de la compañía o hacer llamadas de ventas, pero puede ser un gasto costoso si un miembro del personal tiene que pagarlo por su cuenta. De vez en cuando, las personas también pueden necesitar comprar suministros de oficina o recoger materiales para una campaña o proyecto y usar fondos personales para pagar los artículos. Cuando se producen este tipo de gastos, la mayoría de las empresas ofrecen un reembolso de los empleados.
Además de las compras comerciales tangibles, los costos de viaje locales a menudo se incluyen en un informe de gastos para el reembolso de los empleados. La compensación por el kilometraje, las tarifas de estacionamiento y los gastos similares generalmente califican. Del mismo modo, los viajes relacionados con el negocio fuera de la ciudad también se reembolsan con frecuencia. Los imprevistos como pasajes aéreos, viajes en taxis, propinas, costos de alquiler de autos, alojamiento en hoteles y salida en restaurantes pueden estar cubiertos por un empleadorPlan de mpensación. Sin embargo,
los miembros del personal deben hacer que sea un punto para comprender la política de reembolso de los empleados antes de gastar cualquiera de su propio dinero. Una empresa generalmente tiene criterios específicos que describen qué gastos está dispuesto a cubrir un propietario de un negocio. Muchos gastos deben ser aprobados por adelantado para evitar que las personas realicen compras no autorizadas, como un nuevo escritorio de oficina, y luego esperar que una empresa lo pague.
Dado que los dueños de negocios generalmente establecen presupuestos internos, los artículos caros que no están autorizados pueden imponer una gran carga sobre las finanzas de una empresa. Es probable que las personas que no sigan las políticas de reembolso de los empleados tengan sus solicitudes de reembolso. Lo mismo también puede ser cierto para los cargos telefónicos excesivos u otros costos que excedan una asignación aceptable.
Al final de cada mes, los miembros del personal generalmente deben proporcionar su manáGERS con informes de gastos completos. Esta forma estandarizada es donde un individuo generalmente enumera todos los gastos comerciales en el que incurrió durante el mes. Debe incluir el motivo del desembolso financiero y cualquier número de trabajo asociado u otros indicadores cuando se relacione con un cliente o proyecto específico.
Todos los recibos correspondientes recopilados durante todo el mes deben adjuntar a la solicitud de reembolso del empleado. Además, cualquier autorización por escrito también debe presentarse para la verificación de gastos legítimos y preaprobados. Antes de entregar informes y recibos, es aconsejable que los miembros del personal hagan copias de todo en caso de que el papeleo del empleador se pierda o se pierda.