Co je úhrada zaměstnanců?

Někdy je nezbytné, aby zaměstnanec vznikl určité výdaje, aby mohl každodenní podnikání podnikat. Je někdy nutné řídit osobní vozidlo pro provozování pochůzky společnosti nebo provádět prodejní hovory, ale může to být nákladné náklady, pokud za něj musí zaměstnance platit sám. Čas od času mohou jednotlivci také muset nakupovat kancelářské potřeby nebo vyzvednout materiály pro kampaň nebo projekt a používat osobní prostředky k placení za položky. Pokud dojde k těmto typům výdajů, většina společností nabízí úhradu zaměstnanců.

Kromě hmatatelných obchodních nákupů jsou místní cestovní náklady často zahrnuty do zprávy o nákladech na úhradu zaměstnanců. Kompenzace za počet najetých kilometrů, parkovací poplatky a podobné výdaje se obvykle kvalifikují. Podobně je také často vráceno cestování v oblasti mimo město. Incidenty, jako je letenka, jízdy na taxíku, odměny, náklady na půjčovny automobilů, ubytování v hotelu a jídelny v restauracíchPlán mPensation. Zaměstnanci

by však měli učinit místo, aby porozuměli politice úhrad zaměstnanců, než utratíte jakékoli ze svých vlastních peněz. Společnost má obvykle zavedena konkrétní kritéria, která nastiňuje, jaké výdaje vlastníka firmy je ochoten pokrýt. Mnoho výdajů musí být schváleno předem, aby se zabránilo lidem v neautorizovaných nákupech, jako je nový kancelářský stůl, a poté očekávat, že za ni společnost zaplatí.

Protože majitelé podniků obvykle stanoví interní rozpočty, mohou drahé položky, které nejsou autorizované, umístit na finance společnosti obrovskou zátěž. Lidé, kteří nedodržují politiky úhrady zaměstnanců, pravděpodobně budou mít své žádosti o splácení. Totéž může platit také pro nadměrné telefonní poplatky nebo jiné náklady, které přesahují přijatelný příspěvek.

Na konci každého měsíce jsou zaměstnanci obvykle povinni poskytovat svou manuGers s dokončenými zprávami o výdaji. Tato standardizovaná forma je místo, kde jednotlivec obvykle uvádí všechny obchodní výdaje, které během měsíce vznikl. Pokud se týká konkrétního klienta nebo projektu, měl by zahrnovat důvod finančních výdajů a všech souvisejících čísel pracovních míst nebo jiných ukazatelů.

Všechny odpovídající příjmy shromážděné během měsíce by měly být připojeny k žádosti o úhradu zaměstnanců. Kromě toho by měla být všechna písemná oprávnění také předložena k ověření předem schválených, legitimních výdajů. Před zapnutím zpráv a příjmů je moudré pro zaměstnance, aby kopie všeho pro případ, že by papírování zaměstnavatele bylo vždy ztraceno nebo nesprávně umístěno.