Wat is de vergoeding van werknemers?
Het is soms noodzakelijk voor een werknemer om bepaalde kosten te maken om dagelijks zaken te doen. Het besturen van een persoonlijk voertuig om boodschappen te doen of verkoopgesprekken te doen is soms noodzakelijk, maar het kan een dure kosten zijn als een medewerker er zelf voor moet betalen. Van tijd tot tijd moeten individuen ook kantoorbenodigdheden kopen of materialen ophalen voor een campagne of project en persoonlijke fondsen gebruiken om voor de artikelen te betalen. Wanneer dit soort kosten optreden, bieden de meeste bedrijven de vergoeding van werknemers aan.
Naast tastbare zakelijke aankopen, worden lokale reiskosten vaak opgenomen in een onkostenrapport voor de vergoeding van werknemers. Compensatie voor kilometerstand, parkeerkosten en soortgelijke uitgaven kwalificeert zich meestal. Evenzo wordt ook bedrijfsgerelateerde reizen buiten de stad ook vaak vergoed. Incidentelealen zoals vliegtickets, taxi -ritten, fooien, huurderskosten, hotelaccommodaties en uit eten gaan in restaurants kunnen allemaal worden gedekt onder een werkgeverscoMPensation Plan.
Medewerkers moeten er een punt van maken om het vergoedingsbeleid van werknemers te begrijpen voordat ze een van hun eigen geld uitgeven. Een bedrijf heeft meestal specifieke criteria die schetst welke uitgaven een bedrijfseigenaar bereid is te dekken. Veel kosten moeten vooraf worden goedgekeurd om te voorkomen dat mensen ongeautoriseerde aankopen doen, zoals een nieuwe kantoorbureau, en vervolgens verwachten dat een bedrijf ervoor zal betalen.
Omdat bedrijfseigenaren meestal interne budgetten hebben vastgesteld, kunnen dure artikelen die niet zijn geautoriseerd een enorme last leggen voor de financiën van een bedrijf. Mensen die geen beleid voor het vergoedingen van werknemers volgen, hebben waarschijnlijk hun verzoeken om terugbetaling afgenomen. Hetzelfde kan ook gelden voor overmatige telefonische kosten of andere kosten die een acceptabele toelage overschrijden.
Aan het einde van elke maand zijn personeelsleden meestal verplicht om hun mana te verstrekkenGers met voltooide kostenrapporten. Deze gestandaardiseerde vorm is waar een persoon doorgaans alle zakelijke kosten opsomt die hij gedurende de maand heeft gemaakt. Hij moet de reden voor de financiële uitgave en eventuele bijbehorende taaknummers of andere indicatoren opnemen wanneer deze betrekking heeft op een specifieke klant of project.
Alle bijbehorende ontvangsten die gedurende de maand worden verzameld, moeten worden bevestigd aan het verzoek van de werknemersvergoeding. Bovendien moeten schriftelijke autorisaties ook worden ingediend voor verificatie van vooraf goedgekeurde, legitieme uitgaven. Voordat ze rapporten en bonnen inleveren, is het verstandig voor medewerkers om kopieën van alles te maken voor het geval het papierwerk van de werkgever ooit verloren of misplaatst is.