Vad är ersättning för anställda?

Det är ibland nödvändigt för en anställd att ådra sig vissa utgifter för att bedriva verksamhet dagligen. Det är ibland nödvändigt att köra ett personligt fordon för att driva företagens fel eller ringa säljsamtal, men det kan vara en kostsam kostnad om en anställd måste betala för det på egen hand. Ibland kan individer också behöva köpa kontorsmaterial eller hämta material för en kampanj eller projekt och använda personliga medel för att betala för varorna. När dessa typer av utgifter inträffar erbjuder de flesta företag ersättning för anställda.

Förutom konkreta företagsköp ingår ofta lokala resekostnader i en utgiftsrapport för ersättning för anställda. Kompensation för körsträcka, parkeringsavgifter och liknande utgifter kvalificeras vanligtvis. På samma sätt återbetalas ofta affärsresor utanför staden ofta. Incidentals som flygbiljetter, taxibilar, gratulationer, hyrbilskostnader, hotellboende och restauranger på restauranger kan alla omfattas av en arbetsgivares kompensationsplan.

Personal bör göra det till en punkt att förstå de anställdas ersättningspolicy innan de spenderar någon av sina egna pengar. Ett företag har vanligtvis specifika kriterier på plats som beskriver vilka utgifter en företagare är villig att täcka. Många utgifter måste godkännas i förväg för att förhindra att människor gör obehöriga inköp, till exempel ett nytt kontorsbord, och sedan förväntar sig att ett företag ska betala för det.

Eftersom företagare vanligtvis fastställer interna budgetar kan dyra artiklar som inte är auktoriserade lägga en stor börda på ett företags ekonomi. Personer som inte följer ersättningspolicyn för anställda kommer troligtvis att få sina ansökningar om återbetalning avvisade. Detsamma kan också vara fallet för överdrivna telefonavgifter eller andra kostnader som överstiger ett godtagbart bidrag.

I slutet av varje månad krävs vanligtvis anställda att förse sina chefer med slutförda utgiftsrapporter. Det här standardiserade formuläret är där en person vanligtvis listar alla affärsutgifter han uppstod under månaden. Han bör innehålla orsaken till det ekonomiska utlägget och eventuella tillhörande jobbnummer eller andra indikatorer när det gäller en specifik klient eller projekt.

Alla motsvarande kvitton som samlas in hela månaden ska bifogas ansökan om ersättningsbegäran. Dessutom bör alla skriftliga tillstånd också lämnas in för verifiering av i förväg godkända legitima utgifter. Innan du lämnar in rapporter och kvitton är det klokt av anställda att kopiera allt om arbetsgivarens pappersarbete någonsin går förlorad eller felaktig.