従業員の償還とは何ですか？

従業員が日々の業務を遂行するために一定の費用を負担する必要がある場合があります。 会社の用事をしたり、電話をかけたりするために個人の車両を運転することが必要な場合がありますが、スタッフが自分で支払わなければならない場合、費用がかかる場合があります。 個人は時々、事務用品を購入したり、キャンペーンやプロジェクトの資料を受け取り、個人の資金を使って商品の代金を支払う必要があります。 これらの種類の費用が発生すると、ほとんどの企業は従業員に払い戻しを提供します。

有形の事業購入に加えて、従業員の払い戻しの経費報告書には、現地の旅費が含まれることがよくあります。 通常、走行距離、駐車料金、および同様の費用の補償が適用されます。 同様に、郊外のビジネス関連の旅行も頻繁に払い戻されます。 航空運賃、タクシー料金、チップ、レンタカー費用、ホテル宿泊費、レストランでの外食などの付随費用はすべて、雇用主の補償プランの対象となります。

ただし、スタッフは、自分のお金を使う前に、従業員の払い戻しポリシーを理解することを重視する必要があります。 企業は通常、事業主がどのような支出を賄うのかを概説する特定の基準を定めています。 多くの費用は、新しいオフィスデスクなどの人々が不正に購入し、会社がそれを支払うことを期待することを防ぐために、事前に承認する必要があります。

事業主は通常、内部予算を設定するため、承認されていない高価なアイテムは会社の財務に大きな負担をかける可能性があります。 従業員の払い戻しポリシーに従わない人は、返済の要求が拒否される可能性があります。 許容限度を超える過剰な電話料金やその他の費用についても同じことが言えます。

毎月末に、通常、スタッフメンバーは完成した経費報告書をマネージャーに提供する必要があります。 この標準化された形式は、個人が通常、その月に発生したすべての事業費をリストする場所です。 特定のクライアントまたはプロジェクトに関連する場合は、財政支出の理由と関連する職務番号またはその他の指標を含める必要があります。

1か月を通して収集された対応する領収書はすべて、従業員の払い戻しリクエストに添付する必要があります。 さらに、書面による承認も、事前承認された正当な費用の検証のために提出する必要があります。 報告書や領収書を提出する前に、雇用主の書類が紛失したり置き忘れられたりした場合に備えて、スタッフがすべてのコピーを作成することをお勧めします。