従業員の払い戻しとは何ですか？

従業員が毎日ビジネスを行うために特定の費用を負担する必要があることがあります。会社を運転して会社の用事を運営したり、販売電話をかけたりすることが必要な場合がありますが、スタッフが自分でそれを支払わなければならない場合は費用のかかる費用になる可能性があります。また、個人は、キャンペーンやプロジェクトのためにオフィス用品を購入したり、資料を拾い上げたり、個人の資金を使用してアイテムの支払いをする必要がある場合があります。これらの種類の費用が発生すると、ほとんどの企業は従業員の払い戻しを提供します。

有形のビジネス購入に加えて、従業員の払い戻しの費用報告書には地元の旅費が含まれることがよくあります。通常、走行距離、駐車料金、同様の費用の補償が適格です。 同様に、郊外のビジネス関連旅行も頻繁に払い戻されます。航空運賃、タクシーの乗り物、魅力、レンタカーのコスト、ホテルの宿泊施設、レストランでの食事などの偶然は、すべて雇用主の共同でカバーされる場合がありますMpensation計画。

スタッフは、自分のお金を使う前に、従業員の払い戻し方針を理解することをポイントにする必要があります。企業は通常、ビジネスオーナーが喜んでカバーするものを概説する特定の基準を導入しています。人々が新しいオフィスデスクなどの不正な購入を行うことを防ぎ、会社がそれを支払うことを期待するために、多くの費用を事前に承認する必要があります。

ビジネスオーナーは通常、内部予算を設定するため、許可されていない高価なアイテムは、会社の財政に大きな負担をかける可能性があります。従業員の払い戻しポリシーに従わない人は、返済の要求が減少する可能性があります。同じことが、過度の電話料金や許容可能な手当を超えるその他の費用にも当てはまる場合があります。

毎月末、スタッフは通常、マナを提供する必要があります完了した経費報告書を持つGERS。この標準化されたフォームは、個人が通常、その月に被ったすべての事業費をリストする場所です。彼は、特定のクライアントまたはプロジェクトに関連する場合、財務支出の理由と、関連するジョブ番号またはその他の指標を含める必要があります。

月を通して収集された対応する領収書はすべて、従業員の払い戻しリクエストに添付する必要があります。さらに、事前に承認された正当な費用の検証のために、書面による承認も提出する必要があります。レポートや領収書を提出する前に、雇用主の書類が失われたり見当違いになったりした場合に備えて、スタッフがすべてのコピーを作成するのが賢明です。