Qu'est-ce que le remboursement des employés?
Il est parfois nécessaire qu'un employé engage certaines dépenses afin de mener des affaires quotidiennement. Conduire un véhicule personnel pour faire des courses de l'entreprise ou faire des appels de vente est parfois nécessaire, mais cela peut être une dépense coûteuse si un membre du personnel doit payer par lui-même. De temps à autre, les individus peuvent également avoir besoin d'acheter des fournitures de bureau ou de ramasser du matériel pour une campagne ou un projet et d'utiliser des fonds personnels pour payer les articles. Lorsque ces types de dépenses se produisent, la plupart des entreprises offrent un remboursement des employés.
En plus des achats d'activités tangibles, les frais de voyage locaux sont souvent inclus dans un rapport de dépenses pour le remboursement des employés. La rémunération du kilométrage, des frais de stationnement et des dépenses similaires est généralement admissible. De même, les déplacements liés aux entreprises en dehors de la ville sont également fréquemment remboursés. Des accessoires tels que le billet d'avion, les trajets de taxi, les pourboires, les frais de location de voitures, l'hébergement à l'hôtel et les restaurants dans les restaurants peuvent tous être couverts par un employeur COPlan de mPensation.
Les membres du personnel devraient se faire un devoir de comprendre la politique de remboursement des employés avant de dépenser l'un de leur propre argent. Une entreprise a généralement des critères spécifiques en place qui décrivent les dépenses qu'un propriétaire d'entreprise est disposée à couvrir. De nombreuses dépenses doivent être approuvées à l'avance pour empêcher les gens de faire des achats non autorisés, comme un nouveau bureau, puis s'attendre à ce qu'une entreprise puisse payer pour cela.
Étant donné que les propriétaires d'entreprise établissent généralement des budgets internes, les articles coûteux qui ne sont pas autorisés peuvent imposer un énorme fardeau aux finances d'une entreprise. Les personnes qui ne suivent pas les politiques de remboursement des employés sont susceptibles de faire baisser leurs demandes de remboursement. Il en va de même pour les frais téléphoniques excessifs ou autres coûts qui dépassent une allocation acceptable.
À la fin de chaque mois, les membres du personnel sont généralement tenus de fournir leur manaGERS avec des rapports de dépenses terminés. Ce formulaire standardisé est l'endroit où une personne répertorie généralement toutes les dépenses commerciales qu'il a engagées au cours du mois. Il doit inclure la raison des dépenses financières et de tout nombre d'emplois associé ou d'autres indicateurs en ce qui concerne un client ou un projet spécifique.
Tous les reçus correspondants collectés tout au long du mois doivent être joints à la demande de remboursement des employés. De plus, toute autorisation écrite doit également être soumise pour vérification des dépenses légitimes pré-approuvées. Avant de remettre des rapports et des reçus, il est sage que les membres du personnel fassent des copies de tout au cas où la paperasse de l'employeur serait jamais perdu ou déplacée.