¿Qué es el análisis de brecha?
El análisis de brecha de negocios se puede utilizar para ayudar a lograr ciertos objetivos. Este análisis incluye una descripción de la situación actual de la empresa y lo que la compañía quiere lograr en el futuro. La diferencia entre estos dos elementos es la brecha. El análisis incluye pasos de acción específicos que la compañía debe completar para cerrar esta brecha y lograr sus objetivos.
Por ejemplo, la Compañía X es el principal distribuidor de muñecas en el estado de Nueva York. La compañía X quiere ser el principal distribuidor de muñecas en todos los Estados Unidos. La Compañía X completa un análisis que ilustra cómo llegó a ser el principal distribuidor de muñecas de Nueva York. Esto incluiría una visión general de todos los aspectos del negocio que contribuye al éxito de la Compañía X, incluyendo marketing, contabilidad, tecnología de la información, gestión y otros departamentos.
La Compañía X luego describiría las ventajas de lograr su objetivo de convertirse en el principal distribuidor en el país. Los objetivos deben ser específicos y medibles. En este caso, la Compañía X se convertirá enE El principal distribuidor de muñecas a nivel nacional dentro de tres años. Luego, la Compañía X estudiaría lo que debe hacer para llegar a este objetivo. El resultado del análisis de la Compañía X sería un plan completo, o un documento de análisis GAP, que incluye información sobre cómo convertirse en el principal distribuidor de muñecas a nivel nacional.
El análisis puede incluir una revisión de documentos comerciales, archivos e información financiera, así como entrevistas con miembros del personal en varios departamentos. Una vez que se ha recopilado toda la información, se crea un informe de análisis de brechas. Este documento generalmente incluye una introducción que establece el propósito del análisis y los métodos utilizados para completar el estudio.
La introducción generalmente es seguida por un resumen de la situación actual, los objetivos que la compañía quiere lograr y el plan detallado para lograr estos objetivos. Este plan incluiría pasos de acción detallados para cada área del negocio., un horario para completar cada paso y un presupuesto que describe cuánto costará el plan. También se puede incluir un apéndice de documentos que respalden cualquier reclamo o estadística en el documento final.
.El siguiente paso sería que la gerencia apruebe el plan de acción y el presupuesto. Si se aprueba, el plan se pone en acción. Se requiere el seguimiento de cada paso para garantizar que el plan permanezca en el tiempo y dentro del presupuesto. Si tiene éxito, la compañía alcanzará el objetivo establecido en el informe de análisis GAP.
Las empresas pueden usar el análisis de brechas para lograr los objetivos de toda la empresa, o aquellos para un departamento o área específica. Por ejemplo, una empresa que desea reducir los costos generales podría completar un análisis de brecha financiera. O una empresa que desea expandir su distribución de productos puede crear un análisis de marketing. El análisis de brecha puede ayudar a las empresas a seguir siendo competitivas y ayudar a medir la rentabilidad potencial de un objetivo. Esto puede ayudar a la gerencia y al personal a comprender, y estar entusiasmados con los planes deutilizado en el análisis.