Co je analýza mezer?

Analýza obchodních mezer může být použita k dosažení určitých cílů. Tato analýza obsahuje popis současné situace společnosti a toho, čeho chce společnost v budoucnu dosáhnout. Rozdíl mezi těmito dvěma položkami je mezera. Analýza zahrnuje konkrétní kroky, které musí společnost dokončit, aby tuto mezeru uzavřela a dosáhla svých cílů.

Například společnost X je nejlepším distributorem panenek ve státě New York. Společnost X chce být špičkovým distributorem panenek ve všech Spojených státech. Společnost X dokončila analýzu ilustrující, jak se stala nejlepším newyorským distributorem panenek. To zahrnuje přehled všech aspektů podnikání, které přispívají k úspěchu společnosti X, včetně marketingu, účetnictví, informačních technologií, managementu a dalších oddělení.

Společnost X by pak nastínila výhody dosažení svého cíle stát se předním distributorem v zemi. Cíle by měly být konkrétní a měřitelné. V tomto případě se společnost X stane do tří let nejlepším celonárodním distributorem panenek. Společnost X by pak studovala, co musí udělat, aby bylo dosaženo tohoto cíle. Výsledkem analýzy společnosti X by byl kompletní plán nebo dokument analýzy mezer, který obsahuje informace o tom, jak se stát nejlepším celonárodním distributorem panenek.

Analýza může zahrnovat přezkum obchodních dokumentů, spisů a finančních informací, jakož i rozhovory se zaměstnanci v různých odděleních. Po shromáždění všech informací se vytvoří zpráva o analýze mezer. Tento dokument obvykle obsahuje úvod, který uvádí účel analýzy a metody použité k dokončení studie.

Po zavedení obvykle následuje shrnutí současné situace, cílů, kterých chce společnost dosáhnout, a podrobný plán k dosažení těchto cílů. Tento plán by měl zahrnovat podrobné kroky pro každou oblast podnikání, harmonogram dokončení každého kroku a rozpočet, který uvádí, kolik bude stát stát. Součástí závěrečného dokumentu může být také příloha dokumentů podporujících jakékoli nároky nebo statistiky.

Dalším krokem by bylo, aby management schválil akční plán a rozpočet. Je-li schválen, je plán uveden do praxe. Sledování každého kroku je nutné, aby se zajistilo, že plán zůstane v plánu a v rámci rozpočtu. Pokud bude společnost úspěšná, dosáhne cíle stanoveného ve zprávě o analýze mezer.

Podniky mohou pomocí analýzy mezer dosáhnout cílů celé společnosti nebo cílů konkrétního oddělení nebo oblasti. Například společnost, která chce snížit režijní náklady, by mohla dokončit analýzu finančních mezer. Nebo firma, která chce rozšířit svou distribuci produktů, může vytvořit marketingovou analýzu. Analýza mezer může pomoci podnikům zůstat konkurenceschopnými a měřit potenciální ziskovost cíle. To může pomoci managementu a zaměstnancům pochopit a být nadšeni plány načrtnutými v analýze.