Co je to analýza mezer?

Analýza obchodní mezery lze použít k dosažení určitých cílů. Tato analýza zahrnuje popis současné situace společnosti a toho, čeho chce společnost v budoucnu dosáhnout. Rozdíl mezi těmito dvěma položkami je mezera. Analýza zahrnuje specifické kroky, které musí společnost dokončit, aby tuto mezeru uzavřela a dosáhla svých cílů.

Například společnost X je nejlepším distributorem panenek ve státě New York. Společnost X chce být nejlepším distributorem panenek ve všech Spojených státech. Společnost X dokončí analýzu ilustrující, jak se stal nejlepším distributorem newyorských panenek. To by zahrnovalo přehled všech aspektů podnikání, který přispívá k úspěchu společnosti X, včetně marketingu, účetnictví, informačních technologií, správy a dalších oddělení. Cíle by měly být konkrétní a měřitelné. V tomto případě bude společnost X BetomE nejvyšší celostátní distributor panenek do tří let. Společnost X by pak studovala, co musí udělat, aby dosáhla tohoto cíle. Výsledkem analýzy společnosti X by byl úplný plán nebo dokument analýzy mezer, který obsahuje informace o tom, jak se stát nejlepším celostátním distributorem panenek.

Analýza může zahrnovat přezkum obchodních dokumentů, souborů a finančních informací, jakož i rozhovory se zaměstnanci v různých odděleních. Jakmile jsou shromážděny všechny informace, je vytvořena zpráva o analýze mezer. Tento dokument obvykle obsahuje úvod, který uvádí účel analýzy a metody použité k dokončení studie.

Úvod je obvykle následován shrnutím současné situace, cíle, které chce společnost dosáhnout, a podrobný plán k dosažení těchto cílů. Tento plán by zahrnoval podrobné kroky pro každou oblast podnikání, plán dokončení každého kroku a rozpočet, který nastiňuje, kolik bude plán stát. Rovněž může být zahrnuta dodatek dokumentů podporujících jakékoli nároky nebo statistiky v konečném dokumentu.

Dalším krokem by bylo, aby vedení schválilo akční plán a rozpočet. Pokud je schválen, je plán uveden do akce. Sledování každého kroku je nutné k zajištění toho, aby plán zůstal podle plánu a v rámci rozpočtu. Pokud bude úspěšná, společnost dosáhne cíle uvedeného ve zprávě o analýze GAP.

Podniky mohou používat analýzu mezer k dosažení cílů v celé společnosti nebo cíle pro konkrétní oddělení nebo oblast. Například společnost, která chce snížit režijní náklady, by mohla dokončit analýzu finanční mezery. Nebo firma, která chce rozšířit distribuci produktů, může vytvořit marketingovou analýzu. Analýza mezer může podnikům pomoci zůstat konkurenceschopné a pomoci měřit potenciální ziskovost cíle. To může pomoci managementu a zaměstnancům porozumět a být nadšené, plány oUTLined v analýze.