Vad är GAP -analys?

Affärsgapanalys kan användas för att uppnå vissa mål. Denna analys inkluderar en beskrivning av företagets nuvarande situation och vad företaget vill uppnå i framtiden. Skillnaden mellan dessa två artiklar är klyftan. Analysen inkluderar specifika åtgärder som företaget måste slutföra för att stänga detta gap och uppnå sina mål.

till exempel företag X är den bästa dockdistributören i New York State. Företag X vill vara den bästa dockdistributören i hela USA. Företag X slutför en analys som illustrerar hur det blev den bästa New York Doll -distributören. Detta skulle inkludera en översikt över alla aspekter av verksamheten som bidrar till företagets X: s framgång, inklusive marknadsföring, redovisning, informationsteknologi, ledning och andra avdelningar.

Company X skulle sedan beskriva fördelarna med att uppnå sitt mål att bli toppdistributören i landet. Mål bör vara specifika och mätbara. I detta fall kommer företag X att blie Top Nationwide Doll -distributören inom tre år. Företag X skulle sedan studera vad det behöver göra för att komma fram till detta mål. Resultatet av Company Xs analys skulle vara en komplett plan eller GAP -analysdokument, som innehåller information om hur man blir den översta landsomfattande dockdistributören.

Analysen kan inkludera en granskning av affärsdokument, filer och finansiell information samt intervjuer med personal i olika avdelningar. När all information har samlats in skapas en GAP -analysrapport. Detta dokument innehåller vanligtvis en introduktion som anger syftet med analysen och de metoder som används för att slutföra studien.

Inledningen följs vanligtvis av en sammanfattning av den nuvarande situationen, de mål som företaget vill uppnå och den detaljerade planen för att uppnå dessa mål. Denna plan skulle inkludera detaljerade åtgärder för varje område i verksamheten, ett schema för att slutföra varje steg och en budget som beskriver hur mycket planen kommer att kosta. En bilaga av dokument som stöder eventuella fordringar eller statistik i det slutliga dokumentet kan också inkluderas.

Nästa steg skulle vara att ledningen ska godkänna handlingsplanen och budgeten. Om det godkänns genomförs planen. Spårning av varje steg krävs för att säkerställa att planen förblir i schema och inom budget. Om det lyckas kommer företaget att uppnå det mål som anges i GAP -analysrapporten.

Företag kan använda GAP-analys för att uppnå företagsomfattande mål, eller för en specifik avdelning eller ett område. Till exempel kan ett företag som vill sänka omkostnaderna genomföra en finansiell gapanalys. Eller ett företag som vill utöka sin produktdistribution kan skapa en marknadsföringsanalys. Gapanalys kan hjälpa företag att förbli konkurrenskraftiga och hjälpa till att mäta den potentiella lönsamheten för ett mål. Detta kan hjälpa ledningen och personalen att förstå och vara entusiastisk över, planer oUtelinerad i analysen.