ギャップ分析とは

特定の目標を達成するために、ビジネスギャップ分析を使用できます。 この分析には、会社の現在の状況、および会社が将来達成したいことの説明が含まれます。 これら2つの項目の違いはギャップです。 分析には、企業がこのギャップを埋めて目標を達成するために完了する必要がある特定のアクションステップが含まれています。

たとえば、X社はニューヨーク州のトップ人形販売業者です。 X社は、米国全土でトップのドール販売業者になりたいと考えています。 X社は、ニューヨークのトップ人形販売業者になる方法を示す分析を完了します。 これには、マーケティング、経理、情報技術、経営、その他の部門を含む、X社の成功に貢献するビジネスのあらゆる側面の概要が含まれます。

X社は、その国のトップディストリビューターになるという目標を達成することの利点を概説します。 目標は具体的かつ測定可能でなければなりません。 この場合、X社は3年以内に全国トップの人形販売業者になります。 X社は、この目標に到達するために必要なことを研究します。 X社の分析の結果は、完全な計画、またはギャップ分析文書となり、これは全国トップの人形販売業者になる方法に関する情報を含みます。

分析には、ビジネス文書、ファイル、財務情報のレビュー、およびさまざまな部門のスタッフとのインタビューを含めることができます。 すべての情報が収集されると、ギャップ分析レポートが作成されます。 通常、このドキュメントには、分析の目的と研究を完了するために使用される方法を記載した概要が含まれています。

通常、導入の後に、現在の状況の概要、会社が達成したい目標、およびこれらの目標を達成するための詳細な計画が続きます。 この計画には、ビジネスの各領域の詳細なアクション手順、各手順を完了するためのスケジュール、および計画にかかる費用の概要を示す予算が含まれます。 最終文書のクレームまたは統計をサポートする文書の付録も含めることができます。

次のステップは、管理者がアクションプランと予算を承認することです。 承認されると、計画が実行されます。 計画がスケジュールどおりに予算内に収まるようにするには、各ステップの追跡が必要です。 成功した場合、会社はギャップ分析レポートに記載されている目標を達成します。

企業はギャップ分析を使用して、会社全体の目標、または特定の部門または領域の目標を達成できます。 たとえば、間接費を削減したい企業は、財務ギャップ分析を完了することができます。 または、製品の流通を拡大したい企業がマーケティング分析を作成する場合があります。 ギャップ分析は、企業の競争力を維持し、目標の潜在的な収益性を測定するのに役立ちます。 これは、経営陣とスタッフが分析で概説された計画を理解し、熱心になるのに役立ちます。