ギャップ分析とは何ですか？

ビジネスギャップ分析を使用して、特定の目標を達成するのに役立ちます。この分析には、会社の現在の状況と、将来会社が達成したいことの説明が含まれています。これら2つの項目の違いはギャップです。分析には、このギャップを閉じて目標を達成するために会社が完了しなければならない特定のアクションステップが含まれています。

たとえば、X社はニューヨーク州のトップ人形ディストリビューターです。 X社は、米国全員のトップ人形販売業者になりたいと考えています。会社Xは、トップのニューヨーク人形ディストリビューターになったことを示す分析を完了しています。これには、マーケティング、会計、情報技術、管理、その他の部門など、X社の成功に貢献するビジネスのあらゆる側面の概要が含まれます。目標は具体的かつ測定可能である必要があります。この場合、X社はなりますe 3年以内に全国の人形販売業者がトップ。 X社は、この目標に到達するために必要なことを研究します。 X社の分析の結果は、全国的な人形ディストリビューターになる方法に関する情報を含む完全な計画またはギャップ分析文書です。

分析には、ビジネス文書、ファイル、財務情報のレビュー、およびさまざまな部門のスタッフとのインタビューを含めることができます。すべての情報が収集されたら、ギャップ分析レポートが作成されます。このドキュメントには通常、分析の目的と研究を完了するために使用される方法を記載する紹介が含まれています。

導入には、通常、現在の状況の要約、会社が達成したい目標、およびこれらの目標を達成するための詳細な計画が続きます。この計画には、ビジネスの各分野の詳細なアクションステップが含まれます、各ステップを完了するスケジュール、および計画の費用の概要を説明する予算。最終文書の請求または統計をサポートするドキュメントの付録も含めることができます。

次のステップは、経営陣が行動計画と予算を承認することです。承認された場合、計画は実行されます。計画が予定通りで予算内にあることを確認するには、各ステップの追跡が必要です。成功した場合、会社はギャップ分析レポートで述べられている目標を達成します。

企業は、ギャップ分析を使用して、会社全体の目標、または特定の部門またはエリアの目標を達成できます。たとえば、オーバーヘッドコストを削減したい企業は、財務ギャップ分析を完了する可能性があります。または、製品の分布を拡大したい企業は、マーケティング分析を作成する場合があります。ギャップ分析は、企業が競争力を維持し続け、目標の潜在的な収益性を測定するのに役立ちます。これは、管理とスタッフが計画を理解し、熱心にするのに役立ちますo分析で使用されています。