Wat is gap-analyse?

Business gap-analyse kan worden gebruikt om bepaalde doelen te bereiken. Deze analyse bevat een beschrijving van de huidige situatie van het bedrijf en wat het bedrijf in de toekomst wil bereiken. Het verschil tussen deze twee items is de kloof. De analyse omvat specifieke actiestappen die het bedrijf moet nemen om deze kloof te dichten en zijn doelen te bereiken.

Bedrijf X is bijvoorbeeld de grootste pop-distributeur in de staat New York. Bedrijf X wil de grootste pop-distributeur in alle Verenigde Staten zijn. Bedrijf X voltooit een analyse die illustreert hoe het de beste poppenverdeler van New York is geworden. Dit omvat een overzicht van elk aspect van het bedrijf dat bijdraagt ​​aan het succes van bedrijf X, inclusief marketing, boekhouding, informatietechnologie, management en andere afdelingen.

Bedrijf X zou dan de voordelen schetsen van het bereiken van zijn doel om de topdistributeur in het land te worden. Doelen moeten specifiek en meetbaar zijn. In dit geval wordt bedrijf X binnen drie jaar de grootste landelijke poppenverdeler. Bedrijf X zou dan bestuderen wat het moet doen om dit doel te bereiken. Het resultaat van de analyse van bedrijf X zou een volledig plan of gap-analyse-document zijn, met informatie over hoe u de beste landelijke poppenverdeler kunt worden.

De analyse kan een beoordeling van bedrijfsdocumenten, bestanden en financiële informatie omvatten, evenals interviews met medewerkers op verschillende afdelingen. Nadat alle informatie is verzameld, wordt er een rapport voor de analyse van de kloof gemaakt. Dit document bevat meestal een inleiding met het doel van de analyse en de methoden die zijn gebruikt om de studie te voltooien.

De introductie wordt doorgaans gevolgd door een samenvatting van de huidige situatie, de doelen die het bedrijf wil bereiken en het gedetailleerde plan om deze doelen te bereiken. Dit plan omvat gedetailleerde actiestappen voor elk bedrijfsonderdeel, een schema om elke stap te voltooien en een budget dat aangeeft hoeveel het plan kost. Een bijlage van documenten ter ondersteuning van claims of statistieken in het definitieve document kan ook worden opgenomen.

De volgende stap zou zijn dat het management het actieplan en de begroting goedkeurt. Als het wordt goedgekeurd, wordt het plan uitgevoerd. Het volgen van elke stap is vereist om ervoor te zorgen dat het plan op schema en binnen het budget blijft. Als het lukt, zal het bedrijf het doel bereiken dat wordt vermeld in het gap-analyse rapport.

Bedrijven kunnen gap-analyse gebruiken om bedrijfsbrede doelen te bereiken, of die voor een specifieke afdeling of gebied. Een bedrijf dat de overheadkosten wil verlagen, kan bijvoorbeeld een analyse van de financiële kloof uitvoeren. Of een bedrijf dat zijn productdistributie wil uitbreiden, kan een marketinganalyse maken. Gap-analyse kan bedrijven helpen concurrerend te blijven en de potentiële winstgevendheid van een doel te meten. Dit kan het management en het personeel helpen om de plannen in de analyse te begrijpen en er enthousiast over te zijn.