Hvad er Gap -analyse?

Forretningsgapanalyse kan bruges til at hjælpe med at nå visse mål. Denne analyse inkluderer en beskrivelse af virksomhedens nuværende situation, og hvad virksomheden ønsker at opnå i fremtiden. Forskellen mellem disse to genstande er kløften. Analysen inkluderer specifikke handlingstrin, som virksomheden skal gennemføre for at lukke dette hul og nå sine mål.

For eksempel er Company X Top Doll Distributør i New York State. Company X ønsker at være den øverste dukke -distributør i alle USA. Company X afslutter en analyse, der illustrerer, hvordan det måtte være den øverste New York Doll -distributør. Dette vil omfatte en oversigt over alle aspekter af virksomheden, der bidrager til virksomheden X's succes, herunder markedsføring, regnskab, informationsteknologi, ledelse og andre afdelinger.

Company X ville derefter skitsere fordelene ved at nå sit mål om at blive den øverste distributør i landet. Mål skal være specifikke og målbare. I dette tilfælde bliver firma Xe Den øverste landsdækkende dukkeforhandler inden for tre år. Virksomhed X vil derefter studere, hvad det skal gøre for at nå frem til dette mål. Resultatet af Company X's analyse ville være et komplet plan eller gapanalysedokument, der inkluderer oplysninger om, hvordan man bliver den øverste landsdækkende dukkefordeling.

Analysen kan omfatte en gennemgang af forretningsdokumenter, filer og økonomiske oplysninger samt interviews med medarbejdere i forskellige afdelinger. Når alle oplysninger er indsamlet, oprettes en GAP -analyserapport. Dette dokument inkluderer normalt en introduktion, der angiver formålet med analysen og de metoder, der er anvendt til at gennemføre undersøgelsen.

Introduktionen følges typisk af et resumé af den aktuelle situation, de mål, som virksomheden ønsker at nå, og den detaljerede plan for at nå disse mål. Denne plan vil omfatte detaljerede handlingstrin for hvert område af virksomheden, en tidsplan for at gennemføre hvert trin, og et budget, der skitserer, hvor meget planen vil koste. Et tillæg til dokumenter, der understøtter krav eller statistikker i det endelige dokument, kan også være inkluderet.

Det næste trin ville være for ledelsen at godkende handlingsplanen og budgettet. Hvis godkendt, sættes planen i gang. Sporing af hvert trin er påkrævet for at sikre, at planen forbliver planlagt og inden for budgettet. Hvis det lykkes, vil virksomheden nå det mål, der er angivet i GAP -analyserapporten.

Virksomheder kan bruge gap-analyse til at nå virksomhedsdækkende mål eller dem til en bestemt afdeling eller område. For eksempel kan et firma, der ønsker at sænke omkostningerne, gennemføre en økonomisk gap -analyse. Eller et firma, der ønsker at udvide sin produktdistribution, kan skabe en markedsanalyse. Gap -analyse kan hjælpe virksomheder med at forblive konkurrencedygtige og hjælpe med at måle den potentielle rentabilitet af et mål. Dette kan hjælpe ledelsen og personalet med at forstå og være begejstret for, planer oUtlined i analysen.