Hvad er gap-analyse?

Business gap analyse kan bruges til at hjælpe med at nå visse mål. Denne analyse inkluderer en beskrivelse af virksomhedens aktuelle situation og hvad virksomheden ønsker at opnå i fremtiden. Forskellen mellem disse to poster er kløften. Analysen inkluderer specifikke handlingstrin, som virksomheden skal gennemføre for at lukke dette hul og nå sine mål.

For eksempel er Company X den øverste dukkedistributør i staten New York. Virksomhed X ønsker at være den bedste dukkedistributør i hele USA. Virksomhed X afslutter en analyse, der illustrerer, hvordan det blev den bedste New York-dukkedistributør. Dette vil omfatte et overblik over alle aspekter af virksomheden, der bidrager til virksomhedens X succes, herunder marketing, regnskab, informationsteknologi, management og andre afdelinger.

Virksomhed X vil derefter skitsere fordelene ved at nå sit mål om at blive topdistributør i landet. Målene skal være specifikke og målelige. I dette tilfælde vil firma X blive den landsdækkende dukkendistributør inden for tre år. Virksomhed X vil derefter undersøge, hvad det skal gøre for at nå dette mål. Resultatet af Company Xs analyse ville være en komplet plan eller et gapanalysedokument, der indeholder information om, hvordan man bliver den største landsdækkende dukkefordeler.

Analysen kan omfatte en gennemgang af forretningsdokumenter, filer og økonomiske oplysninger samt interviews med ansatte i forskellige afdelinger. Når alle oplysninger er samlet, oprettes en gapanalyserapport. Dette dokument inkluderer normalt en introduktion, der angiver formålet med analysen og metoderne, der er brugt til at afslutte undersøgelsen.

Introduktionen følges typisk af et resumé af den aktuelle situation, de mål, virksomheden ønsker at nå, og en detaljeret plan for at nå disse mål. Denne plan vil omfatte detaljerede handlingstrin for hvert forretningsområde, en tidsplan, der skal gennemføres for hvert trin, og et budget, der skitserer, hvor meget planen vil koste. Et tillæg til dokumenter, der understøtter eventuelle krav eller statistikker i det endelige dokument, kan også inkluderes.

Det næste trin ville være, at ledelsen godkender handlingsplanen og budgettet. Hvis den godkendes, iværksættes planen. Sporing af hvert trin er påkrævet for at sikre, at planen forbliver tidsplan og inden for budgettet. Hvis det lykkes, vil virksomheden nå det mål, der er angivet i gapanalyserapporten.

Virksomheder kan bruge gap-analyse til at nå hele virksomhedsmål eller mål for en bestemt afdeling eller område. For eksempel kan et selskab, der ønsker at sænke faste omkostninger, gennemføre en finansiel gap-analyse. Eller et firma, der ønsker at udvide sin produktdistribution, kan oprette en markedsføringsanalyse. Gap-analyse kan hjælpe virksomheder med at forblive konkurrencedygtige og hjælpe med at måle et måls potentielle rentabilitet. Dette kan hjælpe ledelse og personale til at forstå og være entusiastiske over planer, der er beskrevet i analysen.