Co to jest analiza luki?

Analiza luk biznesowych może być wykorzystana, aby pomóc w osiągnięciu określonych celów. Ta analiza zawiera opis obecnej sytuacji firmy oraz to, co firma chce osiągnąć w przyszłości. Różnica między tymi dwoma elementami jest luka. Analiza obejmuje konkretne kroki działania, które firma musi ukończyć, aby zakończyć tę lukę i osiągnąć swoje cele. Na przykład firma X jest najlepszym dystrybutorem lalek w stanie Nowy Jork. Firma X chce być najlepszym dystrybutorem lalek we wszystkich Stanach Zjednoczonych. Firma X kończy analizę ilustrującą, w jaki sposób miała być najlepszym dystrybutorem lalek w Nowym Jorku. Obejmowałoby to przegląd każdego aspektu firmy, który przyczynia się do sukcesu firmy X, w tym marketingu, rachunkowości, technologii informacyjnych, zarządzania i innych działów.

Firma X przedstawiłaby zalety osiągnięcia celu, jakim jest stać się najlepszym dystrybutorem w kraju. Cele powinny być konkretne i mierzalne. W takim przypadku firma X stanie sięe Najlepszy ogólnokrajowy dystrybutor lalek w ciągu trzech lat. Firma X studiowałaby, co musi zrobić, aby osiągnąć ten cel. Wynik analizy firmy X byłby kompletny plan lub dokument analizy luki, który zawiera informacje o tym, jak stać się najwyższym ogólnokrajowym dystrybutorem lalek.

Analiza może obejmować przegląd dokumentów biznesowych, plików i informacji finansowych, a także wywiady z pracownikami w różnych działach. Po zebraniu wszystkich informacji tworzony jest raport z analizy luki. Dokument ten zwykle zawiera wprowadzenie, które stwierdza cel analizy i metody zastosowane do ukończenia badania.

Po wprowadzeniu zwykle następuje podsumowanie obecnej sytuacji, cele, które firma chce osiągnąć, oraz szczegółowy plan osiągnięcia tych celów. Plan ten obejmowałby szczegółowe kroki działania dla każdego obszaru firmy, harmonogram ukończenia każdego kroku i budżet, który określa, ile będzie kosztować plan. Można również uwzględnić załącznik dokumentów potwierdzających wszelkie roszczenia lub statystyki w ostatecznym dokumencie.

Kolejnym krokiem byłoby zatwierdzenie planu działania i budżetu. Jeśli zostanie zatwierdzony, plan zostanie wprowadzony w życie. Wymagane jest śledzenie każdego kroku, aby zapewnić, że plan pozostaje zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu. Jeśli się powiedzie, firma osiągnie cel określony w raporcie analizy luki.

Firmy mogą korzystać z analizy GAP w celu osiągnięcia celów w całej firmie lub do konkretnego działu lub obszaru. Na przykład firma, która chce obniżyć koszty ogólne, może zakończyć analizę luk finansowych. Lub firma, która chce rozszerzyć dystrybucję produktu, może stworzyć analizę marketingową. Analiza GAP może pomóc przedsiębiorstwom pozostać konkurencyjnym i pomóc w mierzeniu potencjalnej rentowności celu. Może to pomóc kierownictwu i personelowi zrozumieć i być entuzjastycznym, planami oUtlinowane w analizie.