Hva er gapanalyse?

Forretningsgapanalyse kan brukes for å oppnå visse mål.Denne analysen inkluderer en beskrivelse av selskapets nåværende situasjon, og hva selskapet ønsker å oppnå i fremtiden.Forskjellen mellom disse to elementene er gapet.Analysen inkluderer spesifikke handlingstrinn selskapet må fullføre for å lukke dette gapet og oppnå sine mål.

For eksempel er Company X den øverste dukkefordeleren i New York State.Company X ønsker å være den beste dukke -distributøren i hele USA.Company X fullfører en analyse som illustrerer hvordan det ble den beste Doll -distributøren i New York.Dette vil omfatte en oversikt over alle aspekter av virksomheten som bidrar til selskapet XS -suksess, inkludert markedsføring, regnskap, informasjonsteknologi, styring og andre avdelinger.

Company X ville deretter skissere fordelene ved å oppnå målet om å bli toppendistributør i landet.Mål skal være spesifikke og målbare.I dette tilfellet vil Company X bli den øverste landsomfattende dukkedistributøren innen tre år.Firma X ville deretter studere hva det må gjøre for å komme frem til dette målet.Resultatet av Company XS -analyse vil være en komplett plan, eller GAP -analysedokument, som inkluderer informasjon om hvordan du kan bli den øverste landsomfattende dukkefordeleren.

Intervjuer med ansatte i forskjellige avdelinger.Når all informasjon er samlet inn, opprettes en gapanalyserapport.Dette dokumentet inkluderer vanligvis en introduksjon som sier formålet med analysen og metodene som brukes til å fullføre studien. Introduksjonen følges vanligvis av et sammendrag av dagens situasjon, målene selskapet ønsker å oppnå, og den detaljerte planen tiloppnå disse målene.Denne planen vil omfatte detaljerte tiltakstrinn for hvert område av virksomheten, en plan for å fullføre hvert trinn, og et budsjett som skisserer hvor mye planen vil koste.Et vedlegg til dokumenter som støtter eventuelle krav eller statistikk i det endelige dokumentet, kan også inkluderes. Neste trinn vil være at ledelsen skal godkjenne handlingsplanen og budsjettet.Hvis den er godkjent, blir planen satt i verk.Sporing av hvert trinn er nødvendig for å sikre at planen forblir på plan og innenfor budsjettet.Hvis det lykkes, vil selskapet oppnå målet som er angitt i GAP-analyserapporten. Bedrifter kan bruke GAP-analyse for å oppnå selskapets store mål, eller de for en bestemt avdeling eller område.For eksempel kan et selskap som ønsker å senke overheadkostnadene fullføre en økonomisk gapanalyse.Eller et firma som ønsker å utvide produktdistribusjonen, kan skape en markedsanalyse.Gapanalyse kan hjelpe bedrifter med å forbli konkurransedyktige og bidra til å måle den potensielle lønnsomheten til et mål.Dette kan hjelpe ledelsen og personalet til å forstå, og være begeistret for, planer som er skissert i analysen.