Hva er gapanalyse?

Forretningsgapanalyse kan brukes til å oppnå visse mål. Denne analysen inkluderer en beskrivelse av selskapets nåværende situasjon, og hva selskapet ønsker å oppnå i fremtiden. Forskjellen mellom disse to elementene er gapet. Analysen inkluderer spesifikke handlingstrinn selskapet må fullføre for å lukke dette gapet og oppnå sine mål.

For eksempel er Company X den øverste dukke -distributøren i New York State. Company X ønsker å være den beste dukke -distributøren i hele USA. Company X fullfører en analyse som illustrerer hvordan det ble den beste Doll -distributøren i New York. Dette vil omfatte en oversikt over alle aspekter av virksomheten som bidrar til Company Xs suksess, inkludert markedsføring, regnskap, informasjonsteknologi, styring og andre avdelinger.

Company X ville da skissere fordelene ved å oppnå målet om å bli toppdistributør i landet. Mål skal være spesifikke og målbare. I dette tilfellet vil selskap X blie Topp landsomfattende dukkefordeler innen tre år. Firma X ville deretter studere hva det må gjøre for å komme frem til dette målet. Utfallet av Company Xs analyse vil være en komplett plan, eller GAP -analysedokument, som inkluderer informasjon om hvordan du kan bli den øverste landsdukkedistributøren.

Analysen kan inneholde en gjennomgang av forretningsdokumenter, filer og økonomisk informasjon, samt intervjuer med ansatte i forskjellige avdelinger. Når all informasjon er samlet inn, opprettes en gapanalyserapport. Dette dokumentet inkluderer vanligvis en introduksjon som sier formålet med analysen og metodene som brukes til å fullføre studien.

Introduksjonen blir vanligvis fulgt av et sammendrag av dagens situasjon, målene selskapet ønsker å oppnå, og den detaljerte planen for å oppnå disse målene. Denne planen vil omfatte detaljerte handlingstrinn for hvert område av virksomheten, en plan for å fullføre hvert trinn, og et budsjett som skisserer hvor mye planen vil koste. Et vedlegg til dokumenter som støtter eventuelle krav eller statistikk i det endelige dokumentet, kan også inkluderes.

Det neste trinnet vil være at ledelsen godkjenner handlingsplanen og budsjettet. Hvis den er godkjent, blir planen satt i verk. Sporing av hvert trinn er nødvendig for å sikre at planen forblir på plan og innenfor budsjettet. Hvis det lykkes, vil selskapet oppnå målet som er angitt i GAP -analyserapporten.

Bedrifter kan bruke GAP-analyse for å oppnå selskapets store mål, eller de for en bestemt avdeling eller område. For eksempel kan et selskap som ønsker å senke overheadkostnadene fullføre en økonomisk gapanalyse. Eller et firma som ønsker å utvide produktdistribusjonen, kan skape en markedsanalyse. Gapanalyse kan hjelpe bedrifter med å forbli konkurransedyktige og bidra til å måle den potensielle lønnsomheten til et mål. Dette kan hjelpe ledelsen og personalet til å forstå, og være begeistret for, planer oUtlined i analysen.