¿Qué implica la contabilidad de la compensación diferida?
La compensación diferida es un acuerdo entre un empleador y un empleado para pagarle al empleado en algún momento en el futuro, en lugar de cuándo se vencería el salario. El acuerdo para diferir la compensación puede ser informal o formal. A veces, la compensación se mantiene en un depósito en garantía, para garantizar que el empleado eventualmente se le pague. En la contabilidad de la compensación diferida, el pago del empleado se registra al final de un período de tiempo contable como un ajuste a las cuentas temporales.
Los ajustes vienen en dos formas, aplazamientos y acumulaciones. Los aplazamientos son pagos en efectivo realizados para los activos antes de que se use el activo, o los pagos por pasivos antes de que se obtengan los ingresos. Las acumulaciones son ingresos ganados o los gastos incurridos, pero no pagados o registrados antes del ajuste. Entonces, a pesar de que contabilizar la compensación diferida se etiqueta como diferida, en realidad es una acumulación en términos contables.
Los contadores generalmente usan técnicas de gastos acumulados al ajustar y contabilizar DCompensación eferida. El contador no puede registrar una compensación durante los cálculos de gastos diarios porque realmente no se ha gastado dinero. Un ajuste por la compensación diferida tiene dos propósitos, registra el salario en el balance general de la Compañía y reconoce el gasto como un pasivo que pertenece al período de tiempo de contabilidad actual. Antes de ajustar, tanto los gastos de la compañía como los pasivos se enumeran como realmente más bajos de lo que realmente son.
La contabilidad del proceso de compensación diferida generalmente comienza con el contador que identifica el período de tiempo en el que se incurrió en el gasto salarial. Por ejemplo, si una empresa usa períodos de tiempo de contabilidad de un mes, el contador determina qué gastos de compensación ocurrieron en el mes actual. Esto identifica la cantidad adecuada de compensación para el período de tiempo. A continuación, el contador registra el monto total de compensación bajo un SALARIES Gasto encabezado, etiquetándolo salarios por pagar para distinguir la compensación de otros tipos de gastos salariales.
En el balance general de la empresa, la contabilidad de la compensación diferida aparece en el lado izquierdo, o activos, como gastos de salarios, y en el lado derecho, o pasivos, como salarios por pagar. El proceso de grabación es diferente si la compensación se coloca en depósito en garantía. En lugar de utilizar técnicas de gastos acumulados, el contador probablemente solo usará cualquier método que la compañía aplique a los pagos salariales normales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. Requiere que las empresas apliquen códigos de impuestos salariales regulares al tener en cuenta la compensación diferida.