Co se podílí na účtování odložené náhrady?

Odložená náhrada je ujednání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o výplatě zaměstnance někdy v budoucnu, místo toho, kdy by se běžně vyplatila mzda. Dohoda o odkladu náhrady může být neformální nebo formální. Někdy je kompenzace držena v úschově, aby se zajistilo, že zaměstnanec bude nakonec vyplacen. Při účtování odložené odměny se zaměstnanecká mzda zaúčtuje na konci účetního období jako úprava dočasných účtů.

Úpravy přicházejí ve dvou formách, odklady a časové rozlišení. Odklady jsou hotovostní platby za aktiva před použitím aktiva nebo platby za závazky před získáním výnosů. Časové rozlišení je příjmem nebo vzniklým nákladem, ale není zaplaceno ani zaznamenáno před úpravou. Takže i když účtování o odložené kompenzaci je označeno jako odložené, ve skutečnosti je to z časového hlediska akruální.

Účetní obvykle používají metody časově rozlišených nákladů při úpravě a účtování o odloženou kompenzaci. Účetní nemusí zaznamenávat kompenzaci při výpočtech denních nákladů, protože ve skutečnosti nebyly vynaloženy žádné peníze. Úprava o odloženou kompenzaci slouží dvěma účelům, zaznamenává plat v rozvaze společnosti a vykazuje náklad jako závazek patřící do běžného účetního období. Před úpravou jsou náklady společnosti i závazky uvedeny níže, než ve skutečnosti jsou.

Zúčtování odloženého vyrovnávacího procesu obvykle začíná u účetního, který identifikuje časové období, ve kterém vznikly mzdové náklady. Například pokud společnost používá měsíční účetní období, účetní určí, jaké kompenzační náklady se vyskytly v aktuálním měsíci. To určuje správnou částku kompenzace za časové období. Účetní dále zaznamená celkovou částku náhrady v položce výdaje na platy a označí své platy k odlišení náhrady od ostatních typů platových nákladů.

V rozvaze společnosti se účtování o odložené náhradě zobrazuje na levé straně nebo na straně aktiv jako náklad mezd a na pravé straně nebo na straně pasiv jako splatné platy. Proces záznamu je jiný, pokud je kompenzace vložena do úschovy. Účetní namísto použití technik časově rozlišených nákladů pravděpodobně použije pouze jakoukoli metodu, kterou společnost použije na běžné platby mezd. Americká interní daňová služba (IRS) vyžaduje, aby podniky při účtování odložené kompenzace používaly pravidelné kódy daně z mezd.