Was ist in der Bilanzierung der aufgeschobenen Vergütung enthalten?
Aufgeschobene Vergütung ist eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die es ermöglicht, den Arbeitnehmer irgendwann in der Zukunft zu bezahlen, anstatt zu dem Zeitpunkt, an dem die Vergütung normalerweise fällig wird. Die Vereinbarung, die Entschädigung aufzuschieben, kann informell oder förmlich sein. Manchmal wird die Entschädigung in einem Treuhandkonto hinterlegt, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter letztendlich bezahlt wird. Bei der Abrechnung der aufgeschobenen Vergütung wird das Arbeitnehmerentgelt am Ende eines Abrechnungszeitraums als Anpassung der temporären Konten erfasst.
Es gibt zwei Arten von Anpassungen: Abgrenzungen und Rückstellungen. Abgrenzungen sind Barzahlungen für Vermögenswerte, bevor der Vermögenswert verwendet wird, oder Zahlungen für Verbindlichkeiten, bevor die Einnahmen erzielt werden. Rückstellungen sind Einnahmen oder Ausgaben, die vor der Anpassung nicht bezahlt oder verbucht wurden. Auch wenn die Bilanzierung der aufgeschobenen Vergütung als aufgeschoben gekennzeichnet ist, ist sie tatsächlich bilanziell aufgelaufen.
Buchhalter verwenden in der Regel die Rechnungsabgrenzungstechniken, um die aufgeschobene Vergütung anzupassen und zu bilanzieren. Der Buchhalter kann möglicherweise keine Entschädigung während der täglichen Ausgabenberechnung verbuchen, da tatsächlich kein Geld ausgegeben wurde. Eine Anpassung der aufgeschobenen Vergütung dient zwei Zwecken, sie erfasst das Gehalt in der Unternehmensbilanz und erfasst den Aufwand als Verbindlichkeit für den aktuellen Abrechnungszeitraum. Vor der Anpassung werden sowohl die Aufwendungen als auch die Verbindlichkeiten des Unternehmens als niedriger aufgeführt als sie tatsächlich sind.
Die Bilanzierung des aufgeschobenen Vergütungsprozesses beginnt in der Regel damit, dass der Buchhalter den Zeitraum identifiziert, in dem der Gehaltsaufwand entstanden ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Abrechnungszeitraum von einem Monat verwendet, bestimmt der Buchhalter, welche Vergütungsaufwendungen im aktuellen Monat angefallen sind. Dies kennzeichnet die angemessene Höhe der Entschädigung für den Zeitraum. Anschließend erfasst der Buchhalter den Gesamtbetrag der Entschädigung unter der Überschrift "Gehaltskosten" und kennzeichnet die zu zahlenden Gehälter , um die Entschädigung von anderen Arten von Gehaltskosten zu unterscheiden.
In der Unternehmensbilanz wird die Bilanzierung der aufgeschobenen Vergütung auf der linken oder Aktivseite als Lohnaufwand und auf der rechten oder Passivseite als zu zahlender Lohn ausgewiesen. Der Aufnahmevorgang ist anders, wenn die Kompensation in ein Treuhandkonto eingestellt wird. Anstelle von Rechnungsabgrenzungsverfahren wird der Buchhalter wahrscheinlich nur die Methode anwenden, die das Unternehmen für normale Lohnzahlungen anwendet. Der US Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass Unternehmen bei der Bilanzierung von aufgeschobenen Vergütungen regelmäßige Lohnsteuerkennzeichen anwenden müssen.