Co obejmuje rachunkowość odroczonej rekompensaty?

Odroczone odszkodowanie to porozumienie między pracodawcą a pracownikiem, mające na celu wypłatę pracownikowi w przyszłości, a nie wtedy, gdy normalnie wynagrodzenie byłoby wymagalne. Umowa o odroczeniu odszkodowania może być nieformalna lub formalna. Czasami rekompensata odbywa się w depozycie, aby zapewnić, że pracownik zostanie ostatecznie wypłacony. Przy rozliczaniu odroczonego wynagrodzenia wynagrodzenie pracownika jest rejestrowane na koniec okresu rozliczeniowego jako korekta tymczasowych kont.

Korekty występują w dwóch formach: odroczeń i rozliczeń międzyokresowych. Odroczenia to płatności gotówkowe dokonywane za aktywa przed wykorzystaniem aktywów lub płatności za zobowiązania przed uzyskaniem przychodu. Rozliczenia międzyokresowe bierne to przychody uzyskane lub wydatki poniesione, ale niezapłacone lub zarejestrowane przed korektą. Tak więc, mimo że rozliczanie odroczonej rekompensaty jest oznaczone jako odroczone, w rzeczywistości jest to rozliczenie międzyokresowe.

Księgowi zazwyczaj stosują techniki rozliczania międzyokresowego kosztów przy dostosowywaniu i rozliczaniu odroczonego wynagrodzenia. Księgowy może nie rejestrować rekompensaty podczas codziennych obliczeń wydatków, ponieważ faktycznie nie wydano żadnych pieniędzy. Korekta z tytułu odroczonej rekompensaty służy dwóm celom: rejestruje wynagrodzenie w bilansie spółki i rozpoznaje koszt jako zobowiązanie należące do bieżącego okresu rozliczeniowego. Przed korektą zarówno wydatki, jak i zobowiązania firmy są wykazywane jako niższe niż w rzeczywistości.

Proces rozliczania odroczonego wynagrodzenia zwykle rozpoczyna się od ustalenia przez księgowego okresu, w którym poniesiono koszty wynagrodzenia. Na przykład, jeśli firma stosuje miesięczne okresy rozliczeniowe, księgowy określa, które koszty wynagrodzeń wystąpiły w bieżącym miesiącu. To określa odpowiednią kwotę odszkodowania za dany okres. Następnie księgowy rejestruje całkowitą kwotę odszkodowania w pozycji kosztów wynagrodzeń , oznaczając ją jako wynagrodzenie należne w celu odróżnienia odszkodowania od innych rodzajów kosztów wynagrodzenia.

W bilansie firmy rozliczenie odroczonej kompensaty pojawia się po lewej stronie - lub aktywach - jako koszty wynagrodzeń, a po prawej stronie - lub pasywach - jako należne pensje. Proces nagrywania przebiega inaczej, jeśli rekompensata zostanie wprowadzona do depozytu. Zamiast stosować techniki naliczania wydatków, księgowy prawdopodobnie zastosuje dowolną metodę, jaką firma stosuje do normalnych wypłat wynagrodzeń. US Internal Revenue Service (IRS) wymaga od firm stosowania regularnych kodów podatku od wynagrodzeń przy rozliczaniu odroczonej rekompensaty.