Hva er involvert i regnskap for utsatt kompensasjon?

Utsatt kompensasjon er en ordning mellom en arbeidsgiver og en ansatt for å betale den ansatte en gang i fremtiden, i stedet for når lønnen normalt forfaller. Avtalen om å utsette erstatning kan være uformell eller formell. Noen ganger blir kompensasjonen holdt i en pil, for å sikre at den ansatte til slutt blir utbetalt. Ved utarbeidelse av utsatt kompensasjon bokføres arbeidstakers lønn ved slutten av en regnskapsperiode som en justering til midlertidige kontoer.

Justeringer kommer i to former, utsettelser og periodiseringer. Utsettelser er kontante betalinger for eiendeler før eiendelen brukes, eller betalinger for forpliktelser før inntektene er opptjent. Periodiseringer er inntekter opptjent eller utgifter som påløper, men ikke betalt for eller bokført før justeringen. Så selv om regnskap for utsatt kompensasjon er merket som utsatt, er det faktisk en periodisering i regnskapsmessige vilkår.

Regnskapsførere bruker vanligvis påløpte utgiftteknikker ved justering og regnskap for utsatt kompensasjon. Det kan hende at regnskapsføreren ikke registrerer erstatning under daglige utgiftsberegninger fordi det faktisk ikke er brukt penger. En justering for utsatt kompensasjon tjener to formål, den registrerer lønnen i selskapets balanse, og den innregner kostnaden som en forpliktelse som tilhører den gjeldende regnskapsperioden. Før justering, blir både selskapets utgifter og forpliktelser notert som lavere enn de faktisk er.

Regnskapsføringen for utsatt erstatningsprosess begynner vanligvis med at regnskapsfører identifiserer tidsperioden lønnsutgiften ble pådratt. Hvis for eksempel et selskap bruker en måneds regnskapsperioder, bestemmer regnskapsføreren hvilke kompensasjonsutgifter som skjedde i inneværende måned. Dette identifiserer riktig kompensasjonsbeløp for tidsperioden. Deretter registrerer regnskapsføreren det totale erstatningsbeløpet under en lønnsutgiftspost , og merket det lønningene som skal betales for å skille kompensasjonen fra andre typer lønnsutgifter.

I selskapets balanse vises regnskapsføringen for utsatt kompensasjon på venstre - eller aktiva - siden som lønnskostnad, og på høyre - eller gjeldssiden som lønnsgodtgjørelse. Innspillingsprosessen er annerledes hvis kompensasjonen settes i escrow. I stedet for å bruke påløpte utgiftteknikker, vil regnskapsfører trolig bare bruke hvilken metode selskapet bruker på normale lønnsutbetalinger. US Internal Revenue Service (IRS) krever at virksomheter bruker vanlige lønnskattkoder når de regnskapsfører utsatt erstatning.