O que está envolvido na contabilização da compensação diferida?
A remuneração diferida é um acordo entre um empregador e um empregado para pagar o empregado em algum momento no futuro, em vez de quando o pagamento normalmente seria devido. O acordo para adiar a compensação pode ser informal ou formal. Às vezes, a remuneração é mantida sob custódia, para garantir que o funcionário acabe sendo pago. Na contabilização da remuneração diferida, o pagamento do empregado é registrado no final de um período contábil como um ajuste nas contas temporárias.
Os ajustes vêm em duas formas, diferimentos e acréscimos. Diferidos são pagamentos em dinheiro feitos para ativos antes que o ativo seja usado ou pagamentos por passivos antes que a receita seja auferida. Os acréscimos são receitas auferidas ou despesas incorridas, mas não pagas ou registradas antes do ajuste. Portanto, embora a contabilização da compensação diferida seja rotulada como diferida, na verdade, é um acúmulo em termos contábeis.
Os contadores geralmente usam técnicas de despesas acumuladas ao ajustar e contabilizar a compensação diferida. O contador não pode registrar compensação durante os cálculos de despesas diárias, porque nenhum dinheiro foi realmente gasto. Um ajuste para compensação diferida serve a dois propósitos, registra o salário no balanço da empresa e reconhece a despesa como um passivo pertencente ao atual período contábil. Antes do ajuste, as despesas e os passivos da empresa são listados como mais baixos do que realmente são.
A contabilização do processo de remuneração diferida geralmente começa com o contador identificando o período em que a despesa salarial foi incorrida. Por exemplo, se uma empresa usa períodos contábeis de um mês, o contador determina quais despesas de remuneração ocorreram no mês atual. Isso identifica a quantidade adequada de compensação para o período de tempo. Em seguida, o contador registra o valor total da remuneração em uma rubrica de despesa salarial , rotulando-o de salários a pagar para distinguir a remuneração de outros tipos de despesa salarial.
No balanço da empresa, a contabilização da remuneração diferida aparece no lado esquerdo - ou no ativo - como despesa de salário e no lado direito - ou no passivo - como salários a pagar. O processo de gravação é diferente se a compensação for colocada em garantia. Em vez de usar técnicas de despesas acumuladas, o contador provavelmente usará apenas o método que a empresa aplicar aos pagamentos de salários normais. O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA exige que as empresas apliquem códigos regulares de imposto sobre salários ao contabilizar a compensação diferida.