Vad är involverat i redovisning av uppskjuten ersättning?

Uppskjuten ersättning är en överenskommelse mellan en arbetsgivare och en anställd att betala arbetstagaren någon gång i framtiden, istället för när lönen normalt skulle förfallas. Avtalet om att skjuta upp ersättning kan vara informellt eller formellt. Ibland hålls ersättningen i en deposition för att säkerställa att den anställde så småningom kommer att betalas ut. Vid redovisning av uppskjuten kompensation redovisas anställdens lön vid slutet av en redovisningsperiod som en justering av tillfälliga konton.

Justeringar finns i två former, uppskjutningar och periodiseringar. Uppskjutningar är kontantbetalningar som görs för tillgångar innan tillgången används eller betalningar för skulder innan intäkterna intjänas. Periodiseringar är intäkter intäkter eller uppkomna utgifter, men som inte har betalats för eller bokförts före justeringen. Så även om redovisning av uppskjuten ersättning är betecknad som uppskjuten, är det faktiskt en periodisering i redovisningsvillkor.

Revisorer använder vanligtvis upplupna kostnader för justering och redovisning av uppskjuten ersättning. Revisorn kanske inte registrerar ersättning under dagliga kostnadsberäkningar eftersom inga pengar faktiskt har använts. En justering för uppskjuten ersättning tjänar två syften, den registrerar lönen i företagets balansräkning och redovisar kostnaden som en skuld som tillhör den aktuella redovisningsperioden. Innan justering listas både företagskostnader och skulder som lägre än de faktiskt är.

Redovisningen av uppskjuten kompensationsprocess börjar vanligtvis med att revisor identifierar den tidsperiod då lönekostnaden uppkom. Till exempel, om ett företag använder en månad redovisningsperioder, bestämmer revisoren vilka ersättningskostnader som inträffade under den aktuella månaden. Detta identifierar rätt kompensationsbelopp för tidsperioden. Därefter registrerar revisor det totala ersättningsbeloppet under en rubrik för lönekostnader och märker den lön som ska betalas för att skilja ersättningen från andra typer av lönekostnader.

I företagets balansräkning visas redovisningen av uppskjuten ersättning på vänster- eller tillgångssidan som lönekostnad, och på höger- eller skuldsidan som lön. Inspelningsprocessen är annorlunda om kompensationen läggs i spärr. Istället för att använda upplupna utgifttekniker kommer företrädesvis revisoren bara att använda vilken metod företaget tillämpar för vanliga lönebetalningar. US Internal Revenue Service (IRS) kräver att företag tillämpar regelbundna löneskattkoder när de redovisar uppskjuten ersättning.