Cosa comporta la contabilizzazione della remunerazione differita?
L'indennità differita è un accordo tra un datore di lavoro e un dipendente che paga il dipendente in futuro, anziché quando il pagamento sarebbe normalmente dovuto. L'accordo di differimento del risarcimento può essere informale o formale. A volte, il risarcimento è trattenuto in un deposito a garanzia, per garantire che il dipendente venga eventualmente pagato. Nella contabilizzazione della remunerazione differita, la retribuzione del dipendente viene registrata al termine di un periodo contabile come rettifica dei conti temporanei.
Le rettifiche sono disponibili in due forme, differimenti e ratei. I rinvii sono pagamenti in contanti effettuati per attività prima che l'attività venga utilizzata o pagamenti per passività prima che le entrate vengano realizzate. I ratei sono ricavi o spese sostenuti, ma non pagati o registrati prima della rettifica. Pertanto, anche se la contabilizzazione della compensazione differita è etichettata come differita, in realtà è un accantonamento in termini contabili.
I contabili in genere utilizzano le tecniche delle spese maturate per adeguare e contabilizzare i compensi differiti. Il contabile non può registrare un risarcimento durante i calcoli delle spese giornaliere perché non è stato effettivamente speso denaro. Una rettifica per indennità differite ha due scopi, registra lo stipendio nel bilancio della società e rileva la spesa come passività appartenente al periodo contabile corrente. Prima dell'aggiustamento, sia le spese che le passività della società sono elencate come inferiori a quelle effettive.
La contabilizzazione del processo di remunerazione differita inizia in genere con il contabile che identifica il periodo di tempo in cui è stata sostenuta la spesa salariale. Ad esempio, se una società utilizza periodi di contabilità di un mese, il contabile determina quali spese di compensazione si sono verificate nel mese corrente. Ciò identifica l'importo corretto del risarcimento per il periodo di tempo. Successivamente, il contabile registra l'importo totale del risarcimento sotto una voce di spesa salariale , etichettandolo come salario da pagare per distinguere il compenso da altri tipi di spese salariali.
Nel bilancio della società, la contabilizzazione della remunerazione differita appare sul lato sinistro o attivo come spesa per gli stipendi e sul lato destro o passività come stipendio. Il processo di registrazione è diverso se la compensazione viene messa a rischio. Invece di utilizzare le tecniche di riscossione delle spese, il contabile probabilmente utilizzerà semplicemente il metodo che la società applica ai normali pagamenti salariali. L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti richiede che le aziende applichino codici fiscali salariali regolari al momento della contabilizzazione della compensazione differita.