Wat houdt de boekhouding voor uitgestelde vergoedingen in?
Uitgestelde beloning is een regeling tussen een werkgever en werknemer om de werknemer ergens in de toekomst te betalen, in plaats van wanneer het loon normaal verschuldigd zou worden. De overeenkomst om compensatie uit te stellen kan informeel of formeel zijn. Soms wordt de vergoeding in een escrow gehouden om ervoor te zorgen dat de werknemer uiteindelijk wordt betaald. Bij de verwerking van uitgestelde beloning wordt het loon van de werknemer aan het einde van een boekhoudperiode geregistreerd als een aanpassing aan tijdelijke rekeningen.
Aanpassingen zijn er in twee vormen, uitstel en overlopende rekeningen. Uitstel is een betaling in contanten voor activa voordat het actief wordt gebruikt, of betalingen voor verplichtingen voordat de inkomsten worden verdiend. Overlopende rekeningen zijn verdiende inkomsten of gemaakte kosten, maar niet betaald of geregistreerd vóór de aanpassing. Dus hoewel boekhouding voor uitgestelde compensatie als uitgesteld wordt bestempeld, is het in feite een boekhouding.
Accountants gebruiken doorgaans opgebouwde onkostentechnieken bij het aanpassen en verwerken van uitgestelde vergoedingen. De accountant mag geen compensatie vastleggen tijdens dagelijkse kostenberekeningen omdat er geen geld is uitgegeven. Een correctie voor uitgestelde compensatie dient twee doelen, het registreert het salaris op de balans van de onderneming en het neemt de kosten op als een verplichting die behoort tot de huidige boekhoudperiode. Vóór aanpassing worden zowel de bedrijfskosten als de verplichtingen vermeld als lager dan ze in werkelijkheid zijn.
De verwerking van uitgestelde compensatie begint meestal met de accountant die de periode identificeert waarin de salariskosten zijn gemaakt. Als een bedrijf bijvoorbeeld een periode van één maand boekhoudt, bepaalt de accountant welke compensatiekosten zich in de huidige maand hebben voorgedaan. Dit geeft het juiste bedrag aan compensatie voor de periode aan. Vervolgens registreert de accountant het totale compensatiebedrag onder een rubriek van de salariskosten , labelt het de te betalen salarissen om de compensatie te onderscheiden van andere soorten salariskosten.
Op de balans van de onderneming wordt de boekhouding voor uitgestelde compensatie aan de linkerkant - of activa - kant weergegeven als salariskosten, en aan de rechterkant - of verplichtingen - kant als te betalen salarissen. Het opnameproces is anders als de compensatie in escrow wordt geplaatst. In plaats van opgebouwde onkostentechnieken, zal de accountant waarschijnlijk gewoon de methode gebruiken die het bedrijf toepast op normale loonbetalingen. De US Internal Revenue Service (IRS) vereist dat bedrijven regelmatig codes voor de loonbelasting toepassen bij het boeken van uitgestelde vergoedingen.