Qu'implique la comptabilisation de la rémunération différée?
La rémunération différée est un arrangement entre un employeur et un employé pour payer l’employé dans le futur, au lieu du moment où le salaire deviendrait normalement dû. L'accord de différer l'indemnisation peut être informel ou formel. Parfois, la rémunération est bloquée dans un compte bloqué afin de garantir que l'employé sera éventuellement payé. Dans la comptabilisation de la rémunération différée, la rémunération du personnel est enregistrée à la fin d'une période comptable en tant qu'ajustement des comptes temporaires.
Les rajustements se présentent sous deux formes: les reports et les régularisations. Les reports sont des paiements en espèces effectués pour des actifs avant que l’actif ne soit utilisé, ou des paiements pour des passifs avant que les revenus ne soient gagnés. Les comptes de régularisation sont les produits gagnés ou les dépenses engagées, mais non payés ou comptabilisés avant l'ajustement. Ainsi, même si la comptabilisation de la rémunération différée est qualifiée de différée, il s’agit en fait d’une comptabilité d’exercice.
Les comptables utilisent généralement les techniques des charges à payer lors de l’ajustement et de la comptabilisation de la rémunération différée. Le comptable ne peut pas enregistrer de compensation lors du calcul des dépenses quotidiennes car aucun argent n'a été réellement dépensé. Un ajustement pour rémunération différée sert à deux choses: il enregistre le salaire dans le bilan de la société et enregistre la charge en tant que passif appartenant à la période comptable actuelle. Avant ajustement, les dépenses et les passifs de la société sont indiqués comme inférieurs.
Le processus de comptabilisation de la rémunération différée commence généralement par le moment où le comptable identifie la période au cours de laquelle la charge salariale a été engagée. Par exemple, si une entreprise utilise des périodes comptables d'un mois, le comptable détermine les charges de rémunération survenues au cours du mois en cours. Ceci identifie le montant approprié de compensation pour la période. Ensuite, le comptable enregistre le montant total de la rémunération sous un en-tête de salaires , en l’indiquant comme salaires à payer pour distinguer la rémunération des autres types de dépenses salariales.
Au bilan de la société, la comptabilisation de la rémunération différée apparaît à gauche ou à l'actif en tant que charge de salaires et à droite ou au passif en tant que salaires à payer. Le processus d'enregistrement est différent si la compensation est bloquée. Au lieu d'utiliser les techniques de charges à payer, le comptable utilisera probablement la méthode que l'entreprise applique aux paiements de salaire normaux. L’US Internal Revenue Service (IRS) exige que les entreprises appliquent des codes d’impôt sur les salaires normaux lors de la comptabilisation de la rémunération différée.