¿Qué es la gestión de costos?
La gestión de costos de la tecnología de la información (TI), también conocida como contabilidad de costos de TI, es una metodología financiera integral para controlar los gastos relacionados con la TI. Esto incluye la evaluación, estimación y análisis de los gastos de TI de una organización, que pueden incluir tecnología informática y salarios de los empleados, por ejemplo. Las tecnologías de información y comunicación son componentes vitales de la infraestructura de una organización. La gestión de costos es esencial porque proporciona una visión general estratégica de todos los gastos relacionados con la tecnología de la información, y es necesario para la eficiencia operativa y el éxito organizacional.
para una corporación empresarial, incluida una empresa comercial o creación de inicio existentes, la gestión de costos es un componente importante de su plan de negocios estratégico, que es un componente fundamental de una corporación comercial funcional. Dentro del plan de negocios estratégico, la parte de gestión de costos de TI incluirá el monitoreo de gastos de varias áreas relacionadas con TI, incluidasNG Compras de tecnología informática, costos laborales de empleados, gastos indirectos y gastos generales de tecnología. Un excelente ejemplo de gastos generales de tecnología es el costo continuo de una conexión a Internet, cuya presencia es esencial en las organizaciones contemporáneas. Un ejemplo de costos laborales de empleados es el gasto asociado con el funcionamiento humano del departamento de TI, como los salarios de un ingeniero de redes y un desarrollador de software.
Si, por ejemplo, una empresa no participa en ningún nivel de gestión de costos de TI, esto podría conducir a la desaparición del negocio. Dentro de un plan de negocios, se incluyen estimaciones futuras sobre el gasto relacionado con TI. Un plan de negocios generalmente incluye proyecciones financieras de cinco años. Las cifras financieras dentro del componente de gestión de costos de TI de un plan de negocios dependen del presupuesto anual de la compañía. Si la sección para administrar TI costaba no está sincronizada conEl resto del plan de negocios, esto podría causar grandes problemas de flujo de efectivo para una empresa.
Las aplicaciones de software, como hojas de cálculo y programas de contabilidad especializados, se utilizan en gran medida en el área de la gestión de costos de TI. Que las personas manejan la gestión de los costos de TI depende de la naturaleza de una organización. Por ejemplo, un director de una empresa recién incorporada podría ser el único responsable de diseñar la estrategia de gestión de costos de TI. Sin embargo, una empresa madura y grande podría tener un departamento de contabilidad completo que se concentre únicamente en la gestión de costos de TI. Las corporaciones transnacionales, que generalmente gastan grandes cantidades de dinero en tecnología cada año, entran en esta categoría.