Co je to správa nákladů?
Informační technologie (IT) Management nákladů, známá také jako účetnictví nákladů, je komplexní finanční metodika pro kontrolu výdajů souvisejících s IT. To zahrnuje hodnocení, odhad a analýzu výdajů na IT organizace, které mohou zahrnovat například počítačovou technologii a platy zaměstnanců. Informační a komunikační technologie jsou životně důležitými součástmi infrastruktury organizace. Správa nákladů je nezbytná, protože poskytuje strategický přehled všech výdajů souvisejících s informačními technologiemi a je nutný pro provozní efektivitu a organizační úspěch. V rámci strategického obchodního plánu bude část řízení nákladů IT zahrnovat sledování výdajů několika oblastí souvisejících s IT, včetněNG nákupy počítačových technologií, náklady na zaměstnanecké práce, nepřímé výdaje a technologické režie. Jedním z hlavních příkladů technologické režijní náklady jsou pokračující náklady na připojení k internetu, jehož přítomnost je v současných organizacích nezbytná. Příkladem pracovních nákladů zaměstnanců jsou výdaje spojené s lidským provozem IT oddělení, jako jsou platy síťového inženýra a vývojář softwaru.
Pokud se například společnost nezabývá žádnou úrovní správy nákladů, by to mohlo vést k zániku podnikání. V rámci obchodního plánu jsou zahrnuty budoucí odhady týkající se výdajů souvisejících s IT. Obchodní plán obvykle zahrnuje pětileté finanční projekce. Finanční údaje v rámci složky řízení nákladů IT nákladů podnikatelského plánu závisí na ročním rozpočtu společnosti. Pokud sekce pro správu nákladů není synchronizovánoZbytek obchodního plánu by to mohlo způsobit velké problémy s peněžními toky pro společnost.
Softwarové aplikace, jako jsou tabulky a specializované účetní programy, se silně využívají v oblasti správy nákladů IT. Kteří jednotlivci řeší správu IT nákladů, závisí na povaze organizace. Například ředitel nově začleněné společnosti může být výhradně zodpovědný za vymýšlení strategie řízení nákladů IT. Zralá a velká společnost však může mít celé účetní oddělení, které se soustředí pouze na správu nákladů. Do této kategorie spadají nadnárodní korporace, které obvykle utratí obrovské množství peněz na technologii.