Co je to řízení nákladů na IT?

Řízení nákladů na informační technologie (IT), známé také jako IT cost Accounting, je komplexní finanční metodika pro kontrolu výdajů souvisejících s IT. Patří sem hodnocení, odhad a analýza nákladů organizace na IT, které mohou zahrnovat například výpočetní techniku ​​a platy zaměstnanců. Informační a komunikační technologie jsou životně důležitými součástmi infrastruktury organizace. Správa nákladů na IT je nezbytná, protože poskytuje strategický přehled o všech výdajích souvisejících s informačními technologiemi a je nutná pro provozní efektivitu a organizační úspěch.

Pro obchodní společnost, včetně stávajících obchodních nebo začínajících společností, je řízení nákladů na IT hlavní součástí strategického obchodního plánu, který je základní součástí funkční obchodní společnosti. V rámci strategického obchodního plánu bude část správy nákladů na IT zahrnovat sledování výdajů v několika oblastech souvisejících s IT, včetně nákupů výpočetní techniky, mzdových nákladů zaměstnanců, nepřímých nákladů a režijních nákladů na technologie. Jedním z hlavních příkladů režijních nákladů na technologii jsou stálé náklady na připojení k internetu, jejichž přítomnost je v současných organizacích nezbytná. Příkladem mzdových nákladů zaměstnanců jsou výdaje spojené s lidským provozem IT oddělení, jako jsou platy síťového inženýra a vývojáře softwaru.

Pokud se například společnost nezabývá žádnou úrovní řízení nákladů na IT, mohlo by to vést k zániku podnikání. V rámci podnikatelského plánu jsou zahrnuty budoucí odhady týkající se výdajů souvisejících s IT. Obchodní plán obvykle zahrnuje pětileté finanční projekce. Finanční údaje v rámci komponenty řízení nákladů IT obchodního plánu jsou závislé na ročním rozpočtu společnosti. Pokud část správy nákladů na IT není synchronizována se zbytkem obchodního plánu, mohlo by to společnosti způsobit velké problémy s peněžními toky.

Softwarové aplikace, jako jsou tabulky a specializované účetní programy, jsou v oblasti správy nákladů na IT velmi využívány. To, kdo zvládne správu nákladů na IT, závisí na povaze organizace. Například za vytvoření strategie řízení nákladů na IT může být zodpovědný pouze ředitel nově založené společnosti. Zralá a velká společnost však může mít celé účetní oddělení, které se zaměřuje výhradně na správu nákladů na IT. Do této kategorie spadají nadnárodní korporace, které obvykle každý rok utratí obrovské množství peněz za technologie.