Hvad er it-omkostningsstyring?

Omkostningsstyring af informationsteknologi (IT), også kendt som it-omkostningsregnskab, er en omfattende finansiel metode til kontrol af it-relaterede udgifter. Dette inkluderer evaluering, estimering og analyse af en organisations IT-udgifter, som for eksempel kan omfatte computerteknologi og medarbejderlønninger. Informations- og kommunikationsteknologier er vigtige komponenter i en organisations infrastruktur. IT-omkostningsstyring er vigtig, fordi det giver et strategisk overblik over alle udgifter i forbindelse med informationsteknologi, og det er nødvendigt for driftseffektivitet og organisatorisk succes.

For et forretningsforetagende, herunder en eksisterende virksomhed eller start-up-virksomheder, er it-omkostningsstyring en vigtig komponent i dens strategiske forretningsplan, som er en grundlæggende komponent i et funktionelt forretningsforetagende. Inden for den strategiske forretningsplan vil IT-omkostningsstyringsdelen omfatte udgiftsovervågning af flere it-relaterede områder, herunder computerteknologikøb, lønomkostninger til medarbejdere, indirekte udgifter og teknologiomkostninger. Et godt eksempel på en teknologiomkostning er de løbende omkostninger ved en internetforbindelse, hvis tilstedeværelse er vigtig i moderne organisationer. Et eksempel på lønomkostninger for medarbejdere er udgifter, der er forbundet med den menneskelige drift af IT-afdelingen, såsom lønninger til en netværksingeniør og en softwareudvikler.

Hvis en virksomhed for eksempel ikke deltager i noget niveau af it-omkostningsstyring, kan dette føre til virksomhedens undergang. I en forretningsplan er fremtidige skøn medtaget vedrørende IT-relaterede udgifter. En forretningsplan inkluderer typisk fem-årige finansielle fremskrivninger. De økonomiske tal inden for IT-omkostningsstyringskomponenten i en forretningsplan afhænger af virksomhedens årlige budget. Hvis sektionen til styring af IT-omkostninger ikke er synkroniseret med resten af ​​forretningsplanen, kan dette medføre store pengestrømproblemer for et firma.

Softwareapplikationer som regneark og specialiserede regnskabsprogrammer bruges stærkt inden for it-omkostningsstyring. Hvilke enkeltpersoner, der håndterer styring af it-omkostninger, afhænger af organisationens art. For eksempel kan en direktør i et nyligt inkorporeret selskab alene være ansvarlig for at udarbejde IT-omkostningsstyringsstrategien. En moden og stor virksomhed kan imidlertid have en hel regnskabsafdeling, der udelukkende koncentrerer sig om it-omkostningsstyring. Tværnationale selskaber, der typisk bruger store mængder penge på teknologi hvert år falder ind under denne kategori.