Hvad er det omkostningsstyring?
Informationsteknologi (IT) Cost Management, også kendt som den omkostningsregnskab, er en omfattende økonomisk metode til kontrol af IT-relaterede udgifter. Dette inkluderer evaluering, estimering og analyse af en organisations IT -udgifter, som kan omfatte computerteknologi og medarbejderlønninger, for eksempel. Informations- og kommunikationsteknologier er vigtige komponenter i en organisations infrastruktur. Det omkostningsstyring er vigtigt, fordi det giver et strategisk overblik over alle udgifter relateret til informationsteknologi, og det er påkrævet for driftseffektivitet og organisatorisk succes.
For et erhvervskompetence, herunder en eksisterende virksomhed eller start-up-virksomheder, er det omkostningsstyring en vigtig komponent i sin strategiske forretningsplan, som er en grundlæggende komponent i en funktionel forretningsvirksomhed. Inden for den strategiske forretningsplan vil IT-omkostningsadministrationsdelen omfatte udgiftsovervågning af flere it-relaterede områder, inklusiveNG -computerteknologikøb, medarbejdere på medarbejdere, indirekte udgifter og teknologiomkostninger. Et godt eksempel på en teknologi overhead er de løbende omkostninger ved en internetforbindelse, hvis tilstedeværelse er vigtig i moderne organisationer. Et eksempel på medarbejdere på medarbejdere er de udgifter, der er forbundet med den menneskelige drift af IT -afdelingen, såsom lønningerne for en netværksingeniør og en softwareudvikler.
Hvis for eksempel et selskab ikke deltager i noget niveau af det omkostningsstyring, kan dette føre til virksomhedens bortgang. Inden for en forretningsplan er fremtidige skøn inkluderet vedrørende IT-relaterede udgifter. En forretningsplan inkluderer typisk fem-årige økonomiske fremskrivninger. De økonomiske tal inden for IT -omkostningsstyringskomponenten i en forretningsplan er afhængig af selskabets årlige budget. Hvis sektionen til styring af det er uden at synkronisere medResten af forretningsplanen, dette kan medføre store pengestrømsproblemer for en virksomhed.
Softwareapplikationer såsom regneark og specialiserede regnskabsprogrammer bruges stærkt inden for det område af it -omkostningsstyring. Som enkeltpersoner håndterer styringen af IT -omkostninger afhænger af arten af en organisation. For eksempel kan en direktør for et nyligt indarbejdet selskab være alene ansvarlig for at udarbejde IT -omkostningsstyringsstrategien. Et modent og stort selskab kan imidlertid have en hel regnskabsafdeling, der kun koncentrerer sig om det omkostningsstyring. Transnationale selskaber, der typisk bruger store mængder penge på teknologi hvert år falder ind i denne kategori.