ITコスト管理とは何ですか?
ITコスト会計とも呼ばれる情報技術(IT)コスト管理は、IT関連の支出を管理するための包括的な財務手法です。 これには、組織のIT費用の評価、推定、分析が含まれます。たとえば、コンピューター技術や従業員の給与などが含まれます。 情報通信技術は、組織のインフラストラクチャの重要なコンポーネントです。 ITコスト管理は、情報技術に関連するすべての支出の戦略的概要を提供し、運用効率と組織の成功に必要であるため、不可欠です。
既存の企業や新興企業を含む企業にとって、ITコスト管理は、機能的な企業の基本的な要素である戦略的事業計画の主要な要素です。 戦略的事業計画の中で、ITコスト管理の部分には、コンピューターテクノロジーの購入、従業員の人件費、間接費、テクノロジーオーバーヘッドなど、IT関連分野の支出監視が含まれます。 技術オーバーヘッドの主な例の1つは、インターネット接続の継続的なコストです。インターネット接続の存在は、現代の組織に不可欠です。 従業員の人件費の一例は、ネットワークエンジニアやソフトウェア開発者の給与など、IT部門の人的操作に関連する支出です。
たとえば、企業がITコスト管理のいずれかのレベルに関与していない場合、これはビジネスの終toにつながる可能性があります。 事業計画には、IT関連の支出に関する将来の見積もりが含まれています。 事業計画には通常、5年間の財務予測が含まれます。 事業計画のITコスト管理コンポーネント内の財務数値は、会社の年間予算に依存しています。 ITコストを管理するセクションが他のビジネスプランと同期していない場合、これは企業にとって大きなキャッシュフローの問題を引き起こす可能性があります。
スプレッドシートや専門の会計プログラムなどのソフトウェアアプリケーションは、ITコスト管理の分野で頻繁に利用されています。 ITコストの管理を担当する個人は、組織の性質によって異なります。 たとえば、新しく設立された会社のディレクターが、ITコスト管理戦略の策定に単独で責任を負う場合があります。 ただし、成熟した大企業には、ITコスト管理のみに専念する経理部門全体が存在する場合があります。 毎年多額のお金をテクノロジーに費やしている多国籍企業は、このカテゴリーに分類されます。