Vad är det kostnadshantering?
Information Technology (IT) Kostnadshantering, även känd som IT-kostnadsredovisning, är en omfattande finansiell metod för att kontrollera IT-relaterade utgifter. Detta inkluderar utvärdering, uppskattning och analys av en organisations IT -utgifter, som kan inkludera datateknik och anställdas löner, till exempel. Informations- och kommunikationstekniker är viktiga komponenter i en organisations infrastruktur. Den kostnadshantering är avgörande eftersom det ger en strategisk översikt över alla utgifter relaterade till informationsteknologi, och det krävs för operativ effektivitet och organisatorisk framgång.
för ett företagsföretag, inklusive ett befintligt företag eller nystartade företag, är det en viktig del av sin strategiska affärsplan, som är en grundläggande komponent i ett funktionsföretag. Inom den strategiska affärsplanen kommer IT-kostnadshanteringsdelen att inkludera utgiftsövervakning av flera IT-relaterade områden, inklusiveNG datorteknikköp, anställdas arbetskraftskostnader, indirekta utgifter och teknikområden. Ett främst exempel på en teknikomkoppling är den pågående kostnaden för en internetanslutning, vars närvaro är avgörande i samtida organisationer. Ett exempel på anställdas arbetskraftskostnader är utgifterna i samband med den mänskliga driften av IT -avdelningen, till exempel lönerna för en nätverksingenjör och en mjukvaruutvecklare.
Om till exempel ett företag inte deltar i någon nivå av det kostnadshantering, kan detta leda till företagets bortgång. Inom en affärsplan ingår framtida uppskattningar om IT-relaterade utgifter. En affärsplan inkluderar vanligtvis femåriga finansiella prognoser. De ekonomiska siffrorna inom IT -kostnadshanteringskomponenten i en affärsplan är beroende av företagets årliga budget. Om avsnittet för att hantera det är kostnader inte synkroniserade medResten av affärsplanen kan detta orsaka stora kassaflödesproblem för ett företag.
Programvaruapplikationer som kalkylblad och specialiserade redovisningsprogram används starkt inom området för det kostnadshantering. Vilka individer hanterar hanteringen av IT -kostnader beror på en organisations art. Till exempel kan en chef för ett nyinbyggt företag vara ensamt ansvarigt för att utforma IT -kostnadshanteringsstrategin. Ett moget och stort företag kan emellertid ha en hel redovisningsavdelning som enbart koncentrerar sig på det kostnadshantering. Transnationella företag, som vanligtvis spenderar stora mängder pengar på teknik varje år faller in i denna kategori.