Hva er det kostnadsstyring?

Informasjonsteknologi (IT) kostnadsstyring, også kjent som IT-kostnadsregnskap, er en omfattende økonomisk metodikk for å kontrollere IT-relaterte utgifter. Dette inkluderer evaluering, estimering og analyse av en organisasjons IT -utgifter, som for eksempel kan omfatte datateknologi og ansattes lønn. Informasjons- og kommunikasjonsteknologier er viktige komponenter i en organisasjons infrastruktur. IT-kostnadsstyring er avgjørende fordi det gir en strategisk oversikt over alle utgifter relatert til informasjonsteknologi, og det er nødvendig for driftseffektivitet og organisasjonssuksess.

For et forretningsselskap, inkludert en eksisterende forretnings- eller oppstartsbedrifter, er IT-kostnadsstyring en viktig komponent i sin strategiske forretningsplan, som er en grunnleggende komponent i et funksjonsbedriftsbedrift. Innenfor den strategiske forretningsplanen vil IT-kostnadsstyringsdelen omfatte utgiftsovervåking av flere IT-relaterte områder, inkludertNG datateknologi Kjøp, ansattes arbeidskraftskostnader, indirekte utgifter og teknologioverheads. Et godt eksempel på en teknologi overhead er den pågående kostnaden for en internettforbindelse, hvis tilstedeværelse er essensiell i moderne organisasjoner. Et eksempel på arbeidskraftskostnader for ansatte er utgiftene knyttet til den menneskelige driften av IT -avdelingen, for eksempel lønnen til en nettverksingeniør og en programvareutvikler.

Hvis for eksempel et selskap ikke driver med noe nivå av IT -kostnadsstyring, kan dette føre til bortgangen til virksomheten. Innenfor en forretningsplan er fremtidige estimater inkludert i forhold til IT-relaterte utgifter. En forretningsplan inkluderer vanligvis fem-års økonomiske anslag. De økonomiske tallene innen IT -kostnadsstyringskomponenten i en forretningsplan er avhengig av selskapets årlige budsjett. Hvis seksjonen for å administrere det er kostnadene, er synkronisert medResten av forretningsplanen, dette kan føre til store kontantstrømproblemer for et selskap.

Programmer for programvare som regneark og spesialiserte regnskapsprogrammer brukes sterkt i området for IT -kostnadsstyring. Hvilke individer som håndterer styringen av IT koster, avhenger av arten av en organisasjon. For eksempel kan en direktør for et nylig innarbeidet selskap være alene ansvarlig for å utvikle IT -kostnadsstyringsstrategien. Et modent og stort selskap kan imidlertid ha en hel regnskapsavdeling som bare konsentrerer seg om kostnadsstyring. Transnasjonale selskaper, som vanligvis bruker enorme mengder penger på teknologi hvert år faller inn i denne kategorien.