Was ist IT-Kostenmanagement?
Das IT-Kostenmanagement (Information Technology Cost Management), auch als IT-Kostenrechnung bezeichnet, ist eine umfassende Finanzmethode zur Steuerung von IT-bezogenen Ausgaben. Dies umfasst die Bewertung, Schätzung und Analyse der IT-Ausgaben eines Unternehmens, beispielsweise für Computertechnologie und Gehälter von Mitarbeitern. Informations- und Kommunikationstechnologien sind wichtige Komponenten der Infrastruktur eines Unternehmens. IT-Kostenmanagement ist unerlässlich, da es einen strategischen Überblick über alle Ausgaben im Zusammenhang mit Informationstechnologie bietet und für betriebliche Effizienz und organisatorischen Erfolg erforderlich ist.
Für ein Unternehmen, einschließlich eines bestehenden Unternehmens oder eines Start-up-Unternehmens, ist das IT-Kostenmanagement ein wesentlicher Bestandteil seines strategischen Geschäftsplans, der ein grundlegender Bestandteil eines funktionalen Unternehmens ist. Im Rahmen des strategischen Geschäftsplans umfasst der Teil des IT-Kostenmanagements die Ausgabenüberwachung für verschiedene IT-Bereiche, einschließlich Anschaffungen von Computertechnologie, Personalkosten, indirekte Ausgaben und Technologiekosten. Ein Paradebeispiel für einen technologischen Aufwand sind die laufenden Kosten einer Internetverbindung, deren Vorhandensein in modernen Organisationen unerlässlich ist. Ein Beispiel für die Personalkosten von Mitarbeitern sind die Ausgaben für den menschlichen Betrieb der IT-Abteilung, z. B. die Gehälter eines Netzwerktechnikers und eines Softwareentwicklers.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise kein IT-Kostenmanagement betreibt, kann dies zum Niedergang des Unternehmens führen. In einem Geschäftsplan sind zukünftige Schätzungen zu IT-bezogenen Ausgaben enthalten. Ein Geschäftsplan enthält in der Regel fünfjährige Finanzprognosen. Die Finanzzahlen innerhalb der Komponente IT-Kostenmanagement eines Geschäftsplans sind vom Jahresbudget des Unternehmens abhängig. Wenn der Abschnitt zur Verwaltung der IT-Kosten nicht mit dem Rest des Geschäftsplans übereinstimmt, kann dies zu erheblichen Cashflow-Problemen für ein Unternehmen führen.
Softwareanwendungen wie Tabellenkalkulationen und spezialisierte Buchhaltungsprogramme werden im Bereich des IT-Kostenmanagements häufig eingesetzt. Welche Personen mit der Verwaltung der IT-Kosten befasst sind, hängt von der Art der Organisation ab. Beispielsweise kann ein Direktor eines neu gegründeten Unternehmens allein für die Entwicklung der Strategie für das IT-Kostenmanagement verantwortlich sein. Ein ausgereiftes und großes Unternehmen verfügt jedoch möglicherweise über eine gesamte Buchhaltungsabteilung, die sich ausschließlich auf das IT-Kostenmanagement konzentriert. In diese Kategorie fallen transnationale Unternehmen, die in der Regel jedes Jahr viel Geld für Technologie ausgeben.