¿Qué es la gestión financiera?
La tecnología de la información (TI) describe todos los servicios y componentes de las redes informáticas y de telecomunicaciones. Las empresas que usan Internet, teléfonos, correo electrónico, servidores de red y máquinas de fax lo usan. Un profesional que practica la gestión financiera de TI es responsable de presupuestar todo lo que necesita. Su objetivo normalmente es proporcionar los servicios más óptimos para el costo más bajo posible. Muchos expertos creen que hay tres componentes que un profesional debe considerar al practicar la gestión financiera de TI: equipos y hardware, software y toda la mano de obra y servicios relacionados.
Un objetivo común de la gestión financiera de TI es asegurarse de que todo el equipo de TI sea funcional y que se esté utilizando de la manera más costo efectiva. Muchos gerentes de TI utilizan sistemas de seguimiento de gestión de activos. Estos sistemas a menudo requieren que los gerentes conecten códigos de barras a piezas de hardware que pueden escanear para leer el estado de un equipo. Un gerente puede usar este sistema para SCInspecciones de hedules y ubicación de seguimiento del equipo.
Un profesional de gestión financiera de TI también debe desarrollar un sistema para administrar el software. El software describe los programas que se ejecutan en computadoras. Un sistema exitoso para administrar financieramente el software puede incluir actualizaciones de seguridad automáticas y actualizaciones de características cuando los fabricantes introducen nuevas versiones de software. Al actualizar constantemente el software de manera oportuna, un gerente puede reducir los costos de reparaciones y reemplazos.
El trabajo de trabajo es otro componente considerado por los profesionales de gestión financiera de TI. Los gerentes pueden considerar las cargas de trabajo y los proyectos para determinar cuánto trabajo se necesita en un momento determinado. Al inspeccionar y actualizar hardware y software para evitar mal funcionamiento, un administrador de TI puede reducir los costos de mano de obra y servicio. Los programas que funcionan bien pueden conducir a una dependencia reducida de los técnicos.
Los tres componentes de TI Financial La gestión está interconectada. Por ejemplo, si un gerente ahorra dinero en equipos al inspeccionarlo y repararlo antes de que se rompa, se puede utilizar una mayor parte de un presupuesto para comprar un software óptimo. Del mismo modo, cuando el trabajo de trabajo no se implementa de manera efectiva, las redes pueden sufrir más problemas, ya que podrían no ser monitoreados correctamente.
Los profesionales en el campo de gestión financiera de TI también comparan los costos de seguridad con los costos asociados con el riesgo. En otras palabras, un gerente debe estar familiarizado con los riesgos, como virus, violaciones de seguridad y mal funcionamiento del sistema para que pueda determinar dónde un sistema es más vulnerable y cuál podría ser el impacto de la pérdida. Un gerente debe considerar varias opciones de seguridad y elegir una que sea efectiva contra los mayores riesgos con un costo que no requiere demasiado presupuesto. Cuando los costos de seguridad son demasiado altos, una organización puede carecer de fondos para respaldar redes de TI efectivas.